Au-pair-Vertrag: Aufbau und Vorlagen nach Ländern

(Auch zu finden unter Au-pair-Vertrag und Mustervorlage Au-pair-Vertrag zum Download)

Der Au-pair-Vertrag ist ein wichtiges Dokument für den Au-pair-Aufenthalt. Im Au-pair-Vertrag hält man alle wesentlichen Vereinbarungen des Aufenthaltes fest. Dazu gehören Aufgaben, Arbeitszeit, Taschengeld, Freizeit und Urlaub. Das gibt Sicherheit für die Planung und den Ablauf des Aufenthalts.

Ein Vertrag wird unterzeichnet

Der Au-pair-Vertrag ist eine Vereinbarung zwischen der Gastfamilie und dem Au-pair, in der alle wesentlichen Aspekte des bevorstehenden Au-pair-Aufenthaltes aufgeführt sind, einschließlich Aufgaben, Taschengeld, Arbeitszeiten und Urlaub. Er bietet eine solide Grundlage, um die Erwartungen aller Beteiligten zu klären und den Au-pair-Aufenthalt zu organisieren.

Was sollte im Au-pair-Vertrag enthalten sein?

Allgemeine Bedingungen des Aufenthalts:

  • Dauer des Aufenthalts: Gebt die Dauer des Au-pair-Aufenthalts an.
  • Sprache: Gebt die Sprache an, die das Au-pair in der Gastfamilie sprechen wird.
  • Startdatum: Gebt an, wann das Au-pair seinen Aufenthalt beginnen wird.

Verpflichtungen der Gastfamilie:

  • Informationen zur Familie: Gebt Details über die Familienmitglieder an, insbesondere über die Kinder (wie viele und wie alt sie sind).
  • Wohnverhältnisse: Beschreibt die Wohnung der Familie und das Zimmer des Au-pairs.
  • Taschengeld: Gebt die Höhe des Taschengeldes an, das das Au-pair erhalten wird, und wann es dieses erhalten wird (wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich).
  • Freizeit und Feiertage: Legt den Freizeit- und Urlaubsplan des Au-pairs fest.
  • Versicherung: Notiert die Details des Versicherungsschutzes , der das Au-pair während seines Aufenthalts abdeckt.

Au-pair Pflichten

  • Aufgaben: Listet klar und deutlich auf, welche Aufgaben das Au-pair zu übernehmen hat.
  • Arbeitszeiten: Definiert die wöchentlichen Arbeitszeiten des Au-pairs.
  • Kündigungsfrist: Gebt die erforderliche Kündigungsfrist für die Beendigung des Au-pair-Vertrags an.
  • Zusatzvereinbarung: Fügt alle zusätzlichen Vereinbarungen oder Absprachen zwischen dem Au-pair und der Gastfamilie hinzu (z. B. wer die Fahrtkosten, den Sprachkurs usw. bezahlt).

Wer bereitet den Au-pair-Vertrag vor?

Normalerweise entwirft die Gastfamilie den Au-pair-Vertrag. 
Allerdings sollten das Au-pair und die Gastfamilie die Vertragsdetails vorher besprechen und sich darauf einigen. Nach der Einigung erstellt die Gastfamilie einen Entwurf, den das Au-pair überprüfen und genehmigen muss. Nach einer letzten Überprüfung unterschreiben beide Parteien den Vertrag und stellen sicher, dass beide Seiten eine Kopie für Reise- oder Visazwecke haben.

Wichtig: Ein Au-pair sollte nie ohne einen unterschriebenen Vertrag anfangen zu arbeiten.
Wenn du ein Au-pair bist und deine Gastfamilie vorschlägt, den Aufenthalt ohne Vertrag zu beginnen, contact us bitte sofort.  

Wann sollte der Au-pair-Vertrag vorbereitet werden?

Der Vertrag sollte vor Beginn des Au-pair-Aufenthalts (vor der Abreise des Au-pairs in das Gastland) erstellt und unterzeichnet werden. So bleibt genügend Zeit, um die Vereinbarungen zu besprechen und das gegenseitige Einverständnis sicherzustellen. Wenn die Erwartungen nicht übereinstimmen, bietet sich die Gelegenheit, die Vereinbarung zu überdenken.

Das gegenseitige Kennenlernen und das Festlegen der Erwartungen an den Au-pair-Aufenthalt ist ein wichtiger Schritt bei der Ausarbeitung eines wirksamen Vertrags.
Um euch dabei zu helfen, haben wir eine Liste mit einigen wichtigen Fragen an Au-pairs und questions to ask families.zusamengestellt.

Offizielle Verträge für Au-pair-Aufenthalte

Einige Länder, wie Deutschland, Frankreich und Belgien, haben offizielle Au-pair-Verträge, die verwendet werden müssen. 
In anderen Ländern wird die europäische Au-pair-Vertragsvorlage für bürokratische Zwecke weitgehend akzeptiert.
Detaillierte Informationen zu den Vertragsregelungen in den verschiedenen Ländern finden Sie unter den Links in dieser Tabelle.

 

Bestimmungen zu den Au-pair-Verträgen unserer Gastländer

LandIst ein offizieller Au-pair-Vertrag vorhanden?
Australien: Au-pair-VertragsinformationenNein; wir empfehlen den europäischen Au-pair-Vertrag.
Belgien: Au-pair-VertragsinformationenJa; bei den Au-pair-Verträgen für Belgien wird jedoch nach den Regionen Brüssel, Wallonien und Flandern unterschieden.
Dänemark: Au-pair-VertragsinformationenJa; der Vertrag ist in dem Antrag für die Aufenthaltsgenehmigung enthalten.
Deutschland: Au-pair-VertragsinformationenJa; Nicht-EU-Au-pairs benötigen jedoch zusätzlich zum Au-pair-Vertrag noch ein Einladungsschreiben.
Finnland: Au-pair-VertragsinformationenNein; wir empfehlen den europäischen Au-pair-Vertrag.
Frankreich: Au-pair-VertragsinformationenJa, sie werden jedoch zwischen EU-Au-pair und Nicht-EU Au-pair Verträgen unterschieden. 
Irland: Au-pair-VertragsinformationenNein; wir empfehlen den europäischen Au-pair-Vertrag.
Island: Au-pair-VertragsinformationenJa; er befindet sich auf der Website der Verantwortlichen Behörde für Einwanderung.
Italien: Au-pair-VertragsinformationenNein; wir empfehlen den europäischen Au-pair-Vertrag in italienischer Sprache.
Japan: Au-pair-VertragsinformationenNein; wir empfehlen den europäischen Au-pair-Vertrag.
Kanada: Au-pair-VertragsinformationenNein; wir empfehlen den europäischen Au-pair-Vertrag.
Liechtenstein: Au-pair-VertragsinformationenJa; der Au-pair-Vertrag wird von der Landesverwaltung Liechtenstein gestellt. 
Luxemburg: Au-pair-VertragsinformationenJa; ein Mustervertrag ist vorhanden.
Neuseeland: Au-pair-VertragsinformationenNein; wir empfehlen den europäischen Au-pair-Vertrag.
Niederlande: Au-pair-VertragsinformationenJa; der Aufenthalt muss von einer offiziell anerkannten Agentur organisiert werden, die den Au-pair-Vertrag zur Verfügung stellt.
Norwegen: Au-pair-VertragsinformationenJa; der offizielle Standardvertrag ist für die restlichen Behördengänge des Au-pairs erforderlich. 
Schweden: Au-pair-VertragsinformationenNein; ein Arbeitsangebot gilt als ausreichend, der europäische Au-pair-Vertrag kann aber zusätzlich aufgestellt werden.
Schweiz: Au-pair-VertragsinformationenJa; der Au-pair-Vertrag wird von der zuständigen schweizerischen Arbeitsmarktbehörde des Kantons gestellt.
Spanien: Au-pair-VertragsinformationenNein; wir empfehlen den europäischen Au-pair-Vertrag.
UK: Au-pair-VertragsinformationenNein; wir empfehlen den europäischen Au-pair-Vertrag. 
USA: Au-pair-VertragsinformationenJa; der Aufenthalt muss von einer in den USA anerkannten Agentur organisiert werden, die den Au-pair-Vertrag zur Verfügung stellt.
Österreich: Au-pair-VertragsinformationenJa, der Au-pair-Vertrag wird jedoch nur in deutscher Sprache akzeptiert.

 

Vorlagen zu den Au-pair-Verträgen in weiteren Ländern 

Falls ihr aus einem Land kommt, das hier nicht gelistet ist: Nutzt bitte die weltweit anerkannte Mustervorlage des Europäischen Standard-Au-pair-Vertrags. Dieser kann ganz einfach den individuellen Bedürfnissen angepasst werden. 

Ein gut ausgearbeiteter Au-pair-Vertrag sorgt für Klarheit und legt den Grundstein für einen positiven und erfüllenden Au-pair-Aufenthalt. Deshalb solltet ihr diesen wichtigen Schritt unbedingt erledigen, bevor euer Au-pair-Aufenthalt beginnt!

Mehr zum Thema: 

Video: Au-pair-Vertrag: Was du wissen musst

Der Au-pair-Vertrag ist ein wichtiges Dokument für den Au-pair-Aufenthalt. Alle Infos dazu gibt dir Viktoria in diesem Video.

Au-pair-Vertrag: Was du wissen musst