Taschengeld, Arbeitszeit und Vertrag für Au-pairs in Deutschland

Au-pairs und deutsche Gastfamilien müssen einen Au-pair-Vertrag unterschreiben, der die Details des Au-pair-Aufenthalts regelt (Arbeitszeiten, Zeitplan, Urlaub, Taschengeld, etc.). Dies ist der beste Weg, um zukünftige Missverständnisse zu vermeiden. 

Wichtiger Hinweis für Au-pairs aus Nicht-EU-Ländern
Au-pairs, die für die Einreise nach Deutschland ein Visum benötigen, dürfen maximal 12 Monate im Land arbeiten. Der Au-pair-Vertrag muss für mindestens 6 Monate abgeschlossen werden, sonst wird er von der deutschen Arbeitsagentur nicht anerkannt.

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EU-Au-pairs benötigen nur den Au-pair-Vertrag. Au-pairs aus Nicht-EU-Ländern benötigen sowohl den Au-pair-Vertrag als auch das Einladungsschreiben. Au-pairs, die ein Visum benötigen, sollten die Dokumente in deutscher Sprache verwenden, um Probleme bei der Botschaft zu vermeiden.

Au-pair-Vertrag in Deutsch und Englisch

Einladungsschreiben auf Deutsch

Einladungsschreiben auf Englisch

Kündigung
Das Au-pair-Verhältnis endet nach Ablauf der vereinbarten Zeit. Wird es vorher gekündigt, sieht der Standardvertrag eine Kündigungsfrist von 2 Wochen vor. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen.

Wenn das Au-pair aus der EU kommt, können Au-pair und Gastfamilie die Dauer des Aufenthalts frei miteinander vereinbaren.

Visumspflichtige Au-pairs müssen bei der Beantragung des Visums einen Vertrag vorlegen, der über mindestens 6 Monate läuft. Die maximale Aufenthaltsdauer beträgt 12 Monate und kann nicht verlängert werden.

Das Au-pair ist in erster Linie für die Betreuung der Kinder zuständig. Daneben gehören auch leichte Arbeiten im Haushalt dazu. Unser Tipp: Au-pair und Gastfamilie sollten vorab über die genauen Arbeitsinhalte sprechen.

Mehr Info zum Thema:

• Hausarbeit: Was darf das Au-pair erledigen und was nicht?

Das Taschengeld für Au-pairs in Deutschland beträgt 280 Euro pro Monat, unabhängig von der Dauer der Arbeitszeit. Auch während des Urlaubs und bei Krankheit erhält das Au-pair Taschengeld.

Wenn eine Gastfamilie mehr als das angegebene Taschengeld zahlt, liegt eine meldepflichtige Beschäftigung vor. Au-pairs von außerhalb der EU dürfen eine solche im Rahmen des Au-pair-Visums nicht annehmen.

Gastfamilien können das Taschengeld von der Steuer absetzen, vorausgesetzt es wird dem Au-pair per Überweisung ausgezahlt. Barzahlungsbelege erkennt das Finanzamt nicht an.

Unterkunft und Verpflegung werden kostenfrei von der Gastfamilie gestellt. Grundsätzlich steht dem Au-pair ein eigenes Zimmer innerhalb der Wohnung der Familie zur Verfügung. Es sollte ein Fenster haben, mindestens 9 Quadratmeter groß sowie abschließbar und beheizbar sein.

Ein Au-pair nimmt am Familienleben und an den gemeinsamen Mahlzeiten teil. Verpflegung und Unterkunft stehen ihm auch dann zu, wenn es krank ist oder Urlaub hat.

Die Arbeitszeit richtet sich nach dem Tagesablauf und den Bedürfnissen der Gastfamilie. Auch die Interessen des Au-pairs sollten nach Möglichkeit berücksichtigt werden. Inklusive Babysitting sollte ein Au-pair in Deutschland nicht mehr als 6 Stunden täglich und 30 Stunden wöchentlich arbeiten.

Dem Au-pair steht pro Woche mindestens ein freier Tag zu. Einmal pro Monat sollte dies ein Sonntag sein. Die Gasteltern sollten dafür sorgen, dass mindestens 4 Abende pro Woche frei sind.

Wenn ein Au-pair ein ganzes Jahr in die Familie aufgenommen wird, steht ihm laut Bundesagentur für Arbeit ein bezahlter Erholungsurlaub von 4 Wochen zu. Fährt die Gastfamilie in den Urlaub, nimmt sie ihr Au-pair oft mit. In dieser Zeit übernimmt das Au-pair in der Regel weiterhin Aufgaben wie die Betreuung der Kinder.

Ein Urlaub mit deiner Gastfamilie zählt für das Au-pair nur dann als eigener Urlaub, wenn es nur kleinere Aufgaben übernehmen muss und keine Anwesenheitspflicht besteht. Fährt das Au-pair nicht mit in den Familienurlaub, darf es in dieser Zeit nicht von einer anderen Familie beschäftigt werden.

In Deutschland ist geregelt, dass Au-pairs an gesetzlichen Feiertagen frei haben. Nur in Ausnahmefällen sollten Au-pairs an Feiertagen arbeiten. Die Gastfamilie sollte dies vorher mit dem Au-pair absprechen.

Mehr Infos zum Thema:

• Mit dem Au-pair in den Urlaub fahren
• Was ist zu beachten, wenn das Au-pair nicht mit in den Urlaub kommt?

Die Gastfamilie sollte dem Au-pair die Möglichkeit geben, während der Freizeit einen Deutsch-Sprachkurs besuchen zu können. Das Gleiche gilt für kulturelle Veranstaltungen. Üblich ist hier: Das Au-pair zahlt die Kosten des Sprachkurses selbst. Gastfamilien in Deutschland sind jedoch dazu verpflichtet, sich mit einem monatlichen Zuschuss von 50 Euro am Deutschkurs zu beteiligen. Diesen Zuschuss gibt es zusätzlich zum monatlichen Taschengeld.

Ein Au-pair in Deutschland muss für diese Fälle versichert sein: Krankheit, Schwangerschaft, Geburt und Unfall. Laut der Bundesagentur für Arbeit muss die Gastfamilie diese Versicherungen abschließen. Sie übernimmt auch die Kosten dafür.

Weitere Informationen zu Au-pair und Reiseversicherungen gibt es bei unserem Versicherungspartner Dr. Walter.

Infos für Au-pairs aus einem EU-Land

EU-Au-pairs sollten mit ihrem Versicherungsträger klären, in welchem Umfang und wie lange ihre Versicherung in Deutschland gilt. Sind sie im Falle von Krankheit, Schwangerschaft, Geburt und Unfall versichert? Gilt die Versicherung nicht oder nur eingeschränkt in Deutschland, sollte die Gastfamilie gegebenenfalls eine Au-pair-Versicherung abschließen. Gastfamilie und Au-pair sollten dieses Thema vor der Ankunft bespechen. Denn auch für ein EU-Au-pair kann es sinnvoll sein, eine Zusatzversicherung abzuschließen.

Infos für Au-pairs aus einem Nicht-EU-Land

Die Gastfamilie verpflichtet sich im Einladungsschreiben und im Au-pair Vertrag dazu, das Au-pair zu versichern. Sie übernimmt auch die Kosten dafür.

Mehr Info zum Thema:

• Unser Partner für die Au-pair-Versicherung in Deutschland

Die Kosten für die An- und Rückreise trägt in der Regel das Au-pair.

Wenn das Au-pair bei der Gastfamilie Auto fahren soll, sollte sich das Au-pair erkundigen, ob der Führerschein im Gastland gütlig ist. Möglicherweise muss ein internationaler Führerschein beantragt werden. Weiterführende Infos dazu gibt es z. B. beim ADAC oder beim Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur.

Auch diese Fragen sollten vorher miteinander geklärt werden: Was passiert im Schadensfall? Wer kommt für die Kosten auf? Am besten werden die Vereinbarungen schriftlich festgehalten.