Sobald der Papierkram erledigt ist, beginnt der spannendste Teil – euer Au-pair in eurem Zuhause willkommen zu heißen. Ein reibungsloser Start hilft dabei, dass es sich wohlfühlt, und legt den Grundstein für einen positiven Aufenthalt.
Vorbereitung auf die Ankunft eines Au-pairs
1. Bereitet das Zimmer vor
Euer Au-pair muss in eurem Zuhause ein eigenes, möbliertes Zimmer haben. Über die grundlegenden Anforderungen hinaus kann ein wenig zusätzliche Sorgfalt den Raum noch gemütlicher und einladender machen.
Seht euch unseren vollständigen Leitfaden zu den Zimmeranforderungen für Au-pairs an – dort findet ihr sowohl die Mindeststandards als auch praktische Tipps, wie ihr das Zimmer funktional und einladend gestalten könnt.
2. Verwendet das Familienhandbuch
Das AuPairWorld Familienhandbuch ist ein anpassbares, interaktives PDF, das Familien hilft, alle wichtigen Informationen für das Au-pair an einem Ort zu sammeln. Premium-Mitglieder erhalten es per E-Mail und können es direkt am Computer ausfüllen und anschließend für ihr Au-pair ausdrucken.
Darin könnt ihr Details festhalten wie:
-
Hausregeln und Sicherheitsinformationen
-
Tagesabläufe und Details zur Kinderbetreuung
-
Essensvorlieben und Allergien
-
Anleitungen für Haushaltsgeräte
Wenn ihr das Handbuch vor der Ankunft eures Au-pairs fertigstellt, vermeidet ihr Missverständnisse und gebt ihm eine klare Referenz, auf die es während des Aufenthalts immer wieder zurückgreifen kann.
Das Handbuch enthält außerdem Platz für den Wochenplan, den ihr gemeinsam ausfüllen könnt, sobald euer Au-pair angekommen ist. Weitere Informationen dazu, wie ein Wochenplan aussehen kann, sowie eine herunterladbare Vorlage findet ihr in unserem Artikel Einen Au-pair-Wochenplan erstellen.
3. Bereitet praktische Dinge vor
Einige Dinge sind gut, schon vor der Ankunft deines Au-pairs vorzubereiten, damit es vom ersten Tag an reibungslos starten kann:
-
Ein Ersatzschlüssel für das Haus
-
Eine registrierte ÖPNV-Karte, falls die Beantragung in euer Stadt etwas Zeit benötigt
-
Ein Fahrrad oder eine andere Transportmöglichkeit, falls das der Weg ist, wie es sich fortbewegt
-
Notfallkontakte ausgedruckt und gut sichtbar (auch im Familienhandbuch enthalten)
Diese kleinen Vorbereitungen sparen in der ersten Woche Zeit und Stress und helfen eurem Au-pair, sich schnell einzuleben.
4. Plant die ersten Tage gemeinsam
Wenn möglich, nehmt euch in der ersten Woche etwas Zeit frei, um euer Au-pair zu begleiten. Konzentriert euch auf die Orientierung, nicht auf die vollständige Verantwortung.
Zeigt ihm oder ihr:
-
Wie Dinge im Haushalt funktionieren und wie der allgemeine Tagesablauf aussieht
-
Die Wege der Kinder zur Schule und zu ihren Freizeitaktivitäten
-
Häufige Routen – mit dem Auto (falls es fährt) oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln
-
Wichtige Kontakte wie Lehrer oder Betreuer (für Autorisierungen und Sicherheit)
-
Wichtige Orte in der Nähe, z. B. Geschäfte, Parks, Apotheken und den Hausarzt
Führt die Aufgaben in der Kinderbetreuung schrittweise ein, sobald euer Au-pair mit den Abläufen vertraut ist, und plant einige gemeinsame Familienaktivitäten, um das gegenseitige Kennenlernen zu fördern. Etwas zusätzliche Zeit zu Beginn gibt eurem Au-pair Sicherheit und hilft ihm, sich schneller einzuleben.
5. Sorgt für einen herzlichen Empfang
Ein kleines Willkommenspaket kann euer Au-pair sofort willkommen heißen lassen. Ideen dafür sind:
-
Lokale Snacks oder kleine Leckereien
-
Ein Stadt- oder Ortsführer mit Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung (Cafés, Parks, Aktivitäten)
-
Ein Willkommensgruß oder eine Zeichnung deiner Kinder
Diese Gesten zeigen Wertschätzung und schaffen eine positive Atmosphäre für den Aufenthalt.
6. Entdeckt hilfreiche Extras
Um den Start deines Au-pairs noch einfacher zu machen, haben wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammengearbeitet, die praktische Services für Familien und Au-pairs anbieten – alles an einem Ort auf unserer Extras-Seite.
Dazu gehören:
-
eSIMs, damit dein Au-pair gleich bei der Ankunft verbunden ist
-
Versicherungsoptionen, die speziell für Au-pairs entwickelt wurden
-
Sprachkurse, damit dein Au-pair schneller lernt und sich besser integriert
Tipp: Viele dieser Services beinhalten auch spezielle Angebote oder Rabatte nur für AuPairWorld-Nutzerinnen und -Nutzer.
Ein herzlicher Empfang wirkt Wunder
Mit einem vorbereiteten Zimmer, einem ausgefüllten Handbuch und Unterstützung in der ersten Woche wird sich euer Au-pair wie zu Hause fühlen und bereit sein, Teil eures Familienlebens zu werden.
Sobald sich euer Au-pair eingelebt hat, geht es vor allem um die Beziehung. Diese Artikel bieten praktische Tipps, wie ihr euer Au-pair besser versteht, Feedback gebt und eine positive Partnerschaft aufbaut: