Zodra alle formaliteiten zijn afgehandeld, breekt het spannendste moment aan: het verwelkomen van de au pair in je huis. Een goede start, met alles goed voorbereid, helpt je au pair zich vanaf de eerste dag op het gemak te voelen en legt de basis voor een positief verblijf.
Je au pair heeft recht op een eigen, gemeubileerde kamer in je huis. Naast de basisbenodigdheden is het een leuk gebaar om iets extra’s te doen om de kamer comfortabeler en gezelliger te maken.
Bekijk onze informatie over hoe de kamer van een au pair eruit moet zien, zodat je weet aan welke minimale eisen die moet voldoen en hoe je deze functioneler kunt maken.
De AuPairWorld-gids voor gezinnen is een aanpasbaar document waarin je alle nuttige informatie kunt noteren die belangrijk is voor je au pair. Premium-gezinnen ontvangen deze gids per e-mail en kunnen deze direct op de computer invullen en afdrukken voor zichzelf en voor de au pair.
In deze gids kun je onder meer opnemen:
Huisregels en veiligheidsinformatie.
Eetgewoonten en mogelijke allergieën.
Instructies voor het gebruik van huishoudelijke apparaten.
Als je de gids vóór de aankomst hebt ingevuld, voorkom je misverstanden, omdat deze als referentie kan dienen.
Daarnaast bevat de gids ruimte voor het weekrooster, een onderdeel dat je samen kunt invullen zodra de au pair is aangekomen. Je kunt ook onze sjabloon downloaden om een overzicht te maken en tips vinden over hoe je dit het beste kunt structureren.
Er zijn een paar praktische dingen die je het beste klaar kunt hebben voordat de au pair aankomt, zodat de eerste dagen soepel verlopen:
Een kaart voor het openbaar vervoer.
Afgedrukte noodnummers (ook opgenomen in de Gids voor gezinnen).
Door deze voorbereidingen voelt je au pair zich sneller thuis.
Neem indien mogelijk de eerste week een paar dagen vrij van je werk om je au pair goed op weg te helpen. Richt je vooral op begeleiding in plaats van op dagelijkse verantwoordelijkheden.
Laat zien:
Hoe het er thuis aan toe gaat en wat de algemene routine is.
De weg naar school en naar de buitenschoolse activiteiten van de kinderen.
Hoe je je in de omgeving kunt verplaatsen, met de auto of met het openbaar vervoer.
Wie de belangrijkste contactpersonen zijn: leraren, begeleiders, artsen, enz.
Belangrijke plaatsen in de buurt: winkels, apotheken, parken, gezondheidscentrum...
Zodra de au pair gewend is aan de routines, kun je stap voor stap meer taken overdragen. Maak ook een gezinsplan om de integratie te bevorderen. Door in het begin tijd samen door te brengen, groeit het onderlinge vertrouwen.
Een klein welkomstpakket zorgt meteen voor een positieve sfeer. Je kunt bijvoorbeeld opnemen:
Een gids van de stad of de buurt met aanbevolen plekken (cafés, parken, activiteiten...).
Een welkomstbriefje of een tekening van de kinderen.
Zo laat je zien dat je het waardeert dat de au pair bij jullie komt wonen.
Om het je nog gemakkelijker te maken, vind je in onze rubriek ‘Extra's’ praktische aanvullende diensten die door AuPairWorld zijn geselecteerd voor au pairs en gezinnen. Hieronder vallen onder andere:
eSIMs zodat de au pair vanaf de eerste dag verbinding heeft.
Specifieke verzekeringen voor au pairs, aangepast aan hun behoeften.
Taalcursussen, die de integratie vergemakkelijken en de ervaring verrijken
Ons advies: veel van deze diensten bieden exclusieve kortingen voor gebruikers van AuPairWorld.
Met een voorbereide kamer, duidelijke richtlijnen en je steun tijdens de eerste dagen zal de au pair zich welkom voelen en klaar om vanaf het begin deel uit te maken van je gezinsleven.
Als de eerste fase eenmaal voorbij is, is het belangrijkste om een goede relatie te onderhouden. De volgende artikelen (een aantal in het Engels) helpen je om de communicatie te verbeteren en een positieve relatie op te bouwen: