Herzlichen Glückwunsch! Das passende Au-pair zu finden, ist ein spannender Meilenstein. Jetzt folgt der wichtige Teil: Alles offiziell machen und die Ankunft deines Au-pairs vorbereiten. Um euch den Einstieg zu erleichtern, haben wir eine Schritt-für-Schritt-Übersicht zusammengestellt, was als Nächstes zu tun ist.
Ein Au-pair-Vertrag hilft euch und eurem Au-pair, klare Erwartungen zu haben. Er sollte Folgendes beinhalten:
Alle Details und Vertragsinformationen für euer Gastland findet ihr in den Gastland-Informationen.
Ob euer Au-pair ein Visum benötigt, hängt von eurem Land und der Nationalität des Au-pairs ab. Falls ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis nötig ist, solltet ihr den Prozess so früh wie möglich starten.
Wählt euer Land im Info-Gastländer aus, um die genauen Visabestimmungen und nächsten Schritte zu sehen.
Die Versicherungspflicht unterscheidet sich je nach Land:
Falls eine Versicherung in eurem Land vorgeschrieben ist: Ihr als Gastfamilie müsst unter Umständen eine Versicherung für euer Au-pair abschließen (häufig Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung). Die genauen Regelungen findet ihr in den Gastland-Informationen.
Falls keine Pflicht besteht: Eine Versicherung wird trotzdem dringend empfohlen. Euer Au-pair sollte prüfen, ob seine aktuelle Krankenversicherung im Ausland gültig ist. Falls nicht, sollte zusätzliche Versicherung abgeschlossen werden für:
Um es einfacher zu machen, arbeiten wir mit einem vertrauenswürdigen Versicherungspartner zusammen, der speziell auf Au-pair-Aufenthalte zugeschnittene Versicherungen für Familien und Au-pairs anbietet. Weitere Informationen zu unserem Versicherungspartner könnt ihr direkt mit eurem Au-pair teilen.
Tipp: Wenn ihr erwartet, dass euer Au-pair euer Auto fährt – zum Beispiel, um die Kinder zur Schule zu bringen oder Besorgungen zu machen – müsst ihr eure Autoversicherung informieren und das Au-pair als zusätzlichen Fahrer registrieren.
Visa-Angelegenheiten und Formalitäten können manchmal überwältigend sein. Hier kommen unsere Partneragenturen ins Spiel. Sie sind darauf spezialisiert, Familien bei den bürokratischen und administrativen Schritten zu unterstützen und machen den Prozess deutlich einfacher.
Wir arbeiten mit etablierten Agenturen in verschiedenen Ländern zusammen, sodass ihr sicher sein könnt, die bestmögliche Unterstützung für eure individuelle Situation zu erhalten. Die Nutzung einer Agentur ist nicht verpflichtend, aber viele Familien schätzen die Zeitersparnis und das beruhigende Gefühl, alles richtig zu machen.
Möchtet ihr alles noch reibungsloser gestalten? Auf unserer Extras-Seite findet ihr praktische Services wie:
Das Au-pair zu finden, ist der schwierigste Teil. Jetzt geht es darum, alles gut vorzubereiten und einen reibungslosen Start zu ermöglichen.
Wenn ihr soweit seid, schaut euch unseren Artikel über die Vorbereitung auf die Ankunft des Au-pairs an – mit praktischen Tipps zur Zimmergestaltung, zur Nutzung des Familienhandbuchs und zur Eingewöhnung in den ersten Wochen.
Und denkt daran: Wenn ihr unterwegs persönliche Hilfe braucht, ist unser Support-Team jederzeit für euch da.