Gefeliciteerd! Het vinden van de juiste au pair is een grote stap. Nu volgt iets dat net zo belangrijk is: alles goed regelen en je voorbereiden op haar komst. Om het jullie gemakkelijk te maken, hebben we een stapsgewijze handleiding opgesteld met alles wat jullie vanaf nu moeten doen.
Het au pair-contract is essentieel, zodat zowel jullie als de au pair weten waar jullie aan toe zijn. Het moet informatie bevatten over de volgende punten:
Om de details van elk onderdeel in te vullen, inclusief alles wat met het contract te maken heeft, kun jullie de informatie over het au pair verblijf per gastland raadplegen.
Heeft jullie au pair een visum nodig? Dat hangt af van het land waar jullie wonen en van zijn of haar nationaliteit. Als een au pair een visum of verblijfsvergunning nodig heeft, is het belangrijk om zo snel mogelijk te beginnen met de aanvraagprocedure.
Selecteer jullie land in de rubriek Bestemmingen en gastlanden en controleer de vereisten en de te volgen stappen in dit verband.
De regels voor verzekeringen verschillen per land.
Als het verplicht is: als gastgezin moet jullie mogelijk een verzekering voor de au pair afsluiten (meestal een ziektekosten-, ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering). Raadpleeg de details in de informatie over het au pair verblijf per gastland.
Als het niet verplicht is: het is nog steeds sterk aan te raden. Het au pair moet controleren of zijn/haar huidige ziektekostenverzekering dekking biedt in het buitenland. Zo niet, dan moet de au pair een aanvullende verzekering afsluiten die het volgende omvat:
Om het jullie gemakkelijker te maken, werken we samen met een betrouwbare verzekeringsmaatschappij die specifieke dekkingen aanbiedt voor zowel gezinnen als au pairs.
Ons advies: als de au pair bijvoorbeeld de auto moet gebruiken om de kinderen naar school te brengen of boodschappen te doen, breng dan jullie verzekeringsmaatschappij op de hoogte en voeg de au pair toe als extra bestuurder.
Het regelen van alle papierwerk kan overweldigend zijn. Bij AuPairWorld werken we samen met betrouwbare bureaus, zodat jullie extra hulp krijgen. Zij zijn gespecialiseerd in het begeleiden van gezinnen tijdens het proces om het veel gemakkelijker te maken.
We werken samen met gerenommeerde bureaus in verschillende landen, dus jullie kunnen erop vertrouwen dat jullie het beste advies krijgen voor jullie situatie. Het is niet verplicht om een bureau in te schakelen, maar veel gezinnen doen dit voor hun gemoedsrust en om tijd te besparen.
Willen jullie dat alles nog gemakkelijker wordt? In onze rubriek extra diensten voor gezinnen vindt jullie praktische diensten zoals:
Het moeilijkste is al gedaan: het vinden van de au pair. Nu hoeven jullie alleen nog maar alles voor te bereiden om een goede start te maken.
Als jullie klaar zijn, kunnen jullie ons artikel lezen over hoe jullie je kunnen voorbereiden op de komst van de au pair. Daarin vinden jullie praktische tips voor het inrichten van de kamer, het gebruik van de gids voor gezinnen en het begeleiden van de au pair tijdens zijn of haar eerste weken bij jullie.
En als jullie op enig moment vragen hebben, staat ons klantenserviceteam altijd voor jullie klaar.