Trámites de entrada y visado para au pairs en Luxemburgo

Los requisitos y trámites van a variar dependiendo de si el au pair es ciudadano europeo o no.

Ciudadanos de la Unión Europea o la AELC

UE: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, República Checa, Rumanía y Suecia.

AELC: Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza.

Ciudadanos de fuera de la Unión Europea

Ciudadanos del resto de países que no aparecen en la lista anterior.

Información para ciudadanos de la UE o la AELC

Paso 1: Comprobar que el pasaporte esté en vigor

Al proceder de un país de la Unión Europea, el au pair solo necesita un carné de identidad o el pasaporte para entrar en Luxemburgo. Debe comprobar la validez de los mismos y que estén en vigor para cuando se vaya, ya que tardan varias semanas en tramitarse si tiene que renovarlos. En caso de que sea así, recomendamos que haga los trámites cuanto antes.

Paso 2: Firma del contrato con la familia

Acordad de antemano todos los aspectos del contrato. En él deben estipularse todas las condiciones de la estancia (duración, horas de trabajo, días de vacaciones, condiciones del alojamiento, curso de idiomas, paga, etc.). Además, se debe estipular también en una cláusula que la validez del contrato depende de que se acepte la solicitud como au pair y la de la familia como familia de acogida.

Paso 3: Preparar la solicitud como au pair (demande d'approbation) y como familia de acogida (demande d'agrément)

Incluso si el au pair procede de la Unión Europea, tiene que presentar una solicitud para que acepten la solicitud del au pair en Luxemburgo ante el Ministerio de Educación.

Para hacerlo, primero el au pair ha de rellenar el formulario de solicitud disponible en Internet y adjuntar todos los documentos necesarios. Al firmar la solicitud, el au pair se compromete a participar cuando llegue en la sesión de información obligatoria que organiza el Service National de la Jeunesse (SNJ). Es necesario que el au pair se registre con dos días de antelación si va a asistir a esta sesión. Al firmar esta solicitud también se compromete a asistir a un curso de idiomas o de cultura y civilización durante toda la estancia au pair pagado por la familia de acogida y a no realizar ninguna otra actividad remunerada por cuenta ajena o por cuenta propia durante su estancia en Luxemburgo como au pair.

Para acoger un au pair, vosotros también tenéis que recibir el visto bueno por parte del SNJ.
Tendréis que rellenar el formulario de solicitud y adjuntar los siguientes documentos:

• un certificado de cuántos miembros sois en la familia (composition du ménage) con fecha no anterior a tres meses;
• un certificado de antecedentes penales, con fecha no anterior a tres meses, de todos los miembros mayores de edad de la familia;
• un justificante de que tenéis previsto el cuidado diario de vuestros hijos menores de seis años. 

Paso 4: Enviar los documentos necesarios a la familia

Con el fin de acelerar el proceso, se recomienda que la familia de acogida presente la solicitud del au pair en el Service National de la Jeunesse (SNJ). Debe enviar a la familia tres copias firmadas del contrato au pair así como los otros documentos que formarán parte de su expediente para que el SNJ lo apruebe y que son:

• el formulario de solicitud au pair, denominado demande d'approbation, debidamente cumplimentado;
• un certificado de estudios que le dé acceso, en su país de origen, a la enseñanza superior o que certifique que ha estado escolarizado hasta los 17 años, como mínimo;
• un certificado médico con fecha no anterior a tres meses que certifique su buen estado de salud para poder cuidar a niños y realizar pequeñas tareas del hogar;
• una copia del pasaporte o carné de identidad.

Paso 5: Esperar a que la SNJ valide su expediente como au pair

La familia de acogida debe firmar también las 3 copias del contrato y presentar ante el Service National de la Jeunesse el expediente correspondiente compuesto del contrato, el formulario de solicitud para ser au pair (demande d'approbation) y el resto de documentos necesarios. Del mismo modo, la familia debe adjuntar su formulario de solicitud como familia de acogida (demande d'agrément) junto con los documentos necesarios.
Cuando el expediente se valide, el SNJ devolverá a la familia dos copias del contrato, el documento de aprobación como au pair y el documento de aprobación como familia. Todos estarán firmados por el Ministerio de Educación. La familia deberá entonces enviar al au pair una copia del contrato así como el documento por el que aceptan como au pair (approbation comme jeune au pair).

Paso 6: La familia deberá registrar al au pair en el CCSS

Asimismo, la familia debera registrar al au pair en la seguridad social (CCSS o Centre commun de la Sécurité sociale) para contratar un seguro a su nombre en caso de enfermedad o accidente que le cubra durante toda la estancia. Para el registro, la familia deberá presentar en el CCSS un formulario denominado déclaration d'entrée, por el que certifican que el au pair va a vivir con ellos en calidad de au pair. El CCSS enviará a continuación a la familia un certificado de afiliación (attestation d'affiliation) que deberán reenviar al SNJ durante el primer mes de la estancia como au pair.
Como la paga no se considera un salario como tal, es la familia la que deberá abonar las cotizaciones de la afiliación a la seguridad social.

Información para ciudadanos de fuera de la UE

Paso 1: Comprobar que el pasaporte sea válido y esté en vigor

El au pair debe comprobrar que tiene un pasaporte válido y en vigor. Deberá ser válido durante toda la estancia au pair. Si no, deberá solicitar uno o la renovación del mismo cuanto antes.

Paso 2: Firmar el contrato con la familia

Es importante que el au pair defina con la familia de acogida todos los aspectos (duración, horas de trabajo, vacaciones, paga, curso de idiomas, etc.) de la estancia en el contrato. También tendréis que añadir una cláusula que estipule que el contrato solo será válido si se aprueba la solicitud como au pair (demande d'approbation) y la solicitud de la familia (demande d'agrément).

Paso 3: Preparar la solicitud como au pair (demande d'approbation) y como familia de acogida (demande d'agrément)

Para ser au pair en Luxemburgo, es obligatorio que el Ministerio de Educación luxemburgués apruebe su solicitud como au pair.
Para ello, el au pair deberá rellenar el formulario de solicitud disponible online y adjuntar todos los documentos acreditativos necesarios. Al firmar la solicitud, el au pair acepta participar en la sesión de información obligatoria que organiza el Service National de la Jeunesse (SNJ). Es necesario que el au pair se registre con dos días de antelación si va a asistir a esta sesión. Al firmar esta solicitud el au pair también se compromete a asistir a un curso de idiomas o de cultura y civilización durante toda la estancia au pair pagado por la familia y a no realizar ninguna otra actividad remunerada ya sea por cuenta ajena o por cuenta propia durante su estancia en Luxemburgo.

Para acoger un au pair, vosotros también tenéis que recibir el visto bueno por parte del Service National de la Jeunesse (SNJ).
Tendréis que rellenar el formulario de solicitud y adjuntar los siguientes documentos:

• un certificado de cuántos miembros sois en la familia (composition du ménage) con fecha no anterior a tres meses;
• un certificado de antecedentes penales, con fecha no anterior a tres meses, de todos los miembros mayores de edad de la familia;
• un justificante de que tenéis previsto el cuidado diario de vuestros hijos menores de seis años. 

Paso 4: Enviar los documentos necesarios a la familia

Con el fin de acelerar el proceso, se recomienda que la familia de acogida presente el expediente con la solicitud en el Service National de la Jeunesse (SNJ). El au pair debe enviar a la familia tres copias firmadas del contrato au pair así como los otros documentos que formarán parte del expediente del au pair para que el SNJ lo apruebe y que son:

• El formulario de solicitud au pair, denominado demande d'approbation, debidamente cumplimentado;
• un certificado de estudios que dé acceso al au pair, en su país de origen, a la enseñanza superior o que certifique que ha estado escolarizado hasta los 17 años, como mínimo;
• un certificado médico con fecha no anterior a tres meses que certifique su buen estado de salud para poder cuidar a niños y realizar pequeñas tareas del hogar;
• una copia del pasaporte.

Paso 5: Esperar a que la SNJ valide el expediente como au pair

La familia de acogida debe firmar también las 3 copias del contrato y presentar ante el Service National de la Jeunesse el expediente compuesto del contrato, el formulario de la solicitud como au pair (demande d'approbation) y el resto de documentos necesarios. Del mismo modo, la familia debe adjuntar su formulario de solicitud como familia de acogida (demande d'agrément) junto con los documentos necesarios.
Cuando el expediente se valide, el SNJ devolverá a la familia dos copias del contrato, el documento por el que le aceptan como au pair y el documento por el que les aceptan como familia. Todos estarán firmados por el Ministerio de Educación luxemburgués. La familia deberá entonces enviar al au pair una copia del contrato así como el documento por el que le aceptan como au pair (approbation comme jeune au pair).

Paso 6: Solicitar un permiso de residencia temporal

Antes de viajar a Luxemburgo, el au pair debe solicitar un permiso de residencia temporal en la Direction de l'Immigration. Además del formulario, tendrá que adjuntar los siguientes documentos:

• una copia del pasaporte;
• un certificado de nacimiento;
• un certificado de antecedentes penales;
• el documento por el que se acepta la solicitud como au pair.

El au pair deberá entregar o bien los originales o bien copias compulsadas. Además, si no están en francés, alemán o inglés, tendrá que encargar una traducción a un traductor jurado. Recibirá el permiso de residencia temporal por correo postal y tendrá una validez de 90 días.

Paso 7 : Solicitar el visado

Si el au pair necesita obligatoriamente un visado y va a residir más de tres meses en Luxemburgo, deberá solicitar el visado de tipo D en su país en la representación diplomática, consulado o embajada de Luxemburgo o, en su defecto, en un país que represente a Luxemburgo (Bélgica o los Países Bajos) a la hora de tramitar visados. Dicho visado tendrá una validez máxima de tres meses y se adjuntará al pasaporte como una etiqueta.
Si no va a quedarse más de tres meses en Luxemburgo, deberá solicitar un visado de corta duración (visa C).

Paso 8: Presentar la declaración de llegada (déclaration d'arrivée)

A lo largo de los tres primeros días de la estancia del au pair en Luxemburgo, debe acercarse al ayuntamiento del municipio donde reside la familia, denominada en francés commune de résidence, y entregar la declaración de que ha llegado. También deberás presentar:

• el pasaporte;
• la autorización de residencia temporal (original);
• el contrato au pair como justificante de dónde resides;
• el certificado por el se aprueba su solicitud como au pair.

El ayuntamiento le entregará una copia de la declaración.

Paso 9: Hacer un chequeo médico

Antes de solicitar el permiso de residencia, el au pair debe someterse a un examen médico por parte de un médico con consulta en Luxemburgo. Los gastos del chequeo no están cubiertos por la seguridad social. Por otra parte, también deberá hacerse las pruebas de la tuberculosis a través de la Ligue médico-sociale (LMS).
Los resultados de ambas pruebas se enviarán directamente al Service Médical de l'Immigration (SMI) que expedirá un certificado médico. De ahí se enviará a la Direction de l'Immigration, oficina encargada de evaluar la solicitud del permiso de residencia.

Paso 10 : Solicitar el permiso de residencia

Durante los tres primeros meses de la estancia del au pair en Luxemburgo debe solicitar el permiso de residencia en la Direction de l'Immigration. Tendrá, además, que adjuntar los siguientes documentos:

• una copia del pasaporte;
• una copia del permiso de residencia temporal;
• una copia de la declaración de llegada;
• el justificante de pago de la tasa de 80 € al Ministère des Affaires Étrangères;
• el certificado médico expedido por el SMI.

Paso 11: Proporcionar los datos biométricos

Unos días después de solicitar el permiso de residencia, el au pair recibirá una carta para que se presente en la Direction de l'Immigration con el fin de que le hagan una fotografía y tomen sus huellas digitales, que se adjuntarán al permiso de residencia. En ese momento, la Direction de l'Immigration le comunicará la fecha en que debes recoger el permiso de residencia.

Paso 12: Recoger el permiso de residencia y empadronarse en el ayuntamiento

El au pair deberá asistir el día indicado a la Direction de l'Immigration para recoger el permiso de residencia. A continuación podrá ir al ayuntamiento, junto con el pasaporte, para confirmar la declaración de llegada y empadronarse.

Atención: Como la estancia au pair está limitada a un año, no podrá ni renovar ni cambiar de categoría en el permiso de residencia.

Paso 13: La familia deberá registrar al au pair en el CCSS

La familia de acogida debe registrar al au pair en la seguridad social (CCSS o Centre commun de la Sécurité sociale) para contratar un seguro médico y de accidentes a su nombre que le cubra durante toda la estancia. La familia deberá presentar un formulario denominado déclaration d'entrée, por el que certifican que va a vivir con ellos como au pair. El CCSS enviará a continuación a la familia un certificado de afiliación (attestation d'affiliation) que deberán reenviar al SNJ durante el primer mes de la estancia au pair.
Como la paga no se considera un salario como tal, es la familia la que deberá abonar las cotizaciones de la afiliación a la seguridad social.

Información para estancias au pair de menos de tres meses

Hay menos trámites para ser au pair en Luxemburgo durante menos de tres meses. Además del expediente que el au pair deberá presentar en el SNJ (pasos del 1 al 5), solo tendrá que solicitar un permiso de residencia de corta duración (paso 7), presentar la declaración de llegada (paso 8) y registrarse en el CCSS (paso 13).

Enlacés de interés:

• Guichet public: página oficial de la Administración Pública en Luxemburgo con información sobre cómo ser au pair en Luxemburgo.
• Accueil Aupair: página oficial sobre la estancia au pair gestionada por el Service National de la Jeunesse.
• SNJ: página oficial del Service National de la Jeunesse.
• Ministère des Affaires Étrangères: información sobre los visados.
• CCSS: información sobre el registro en el CCSS.