¿Tienen el au pair y familia de acogida que firmar un contrato? ¿Qué seguro necesita el au pair? ¿A cuánto asciende la paga au pair en Canadá? Aquí hemos recogido la información más importante sobre todas las condiciones de la estancia au pair en Canadá.
Recomendamos que los au pairs y las familias firmen un contrato au pair porque este acuerdo de trabajo por escrito garantizará un convenio justo para ambas partes. Es muy importante definir las tareas exactas, las horas de trabajo y los días de vacaciones a los que el au pair tiene derecho (y cuándo). Como no existe un contrato oficial para Canadá, las familias y los au pairs utilizan normalmente el contrato au pair para Gran Bretaña.
No existe tampoco un plazo de preaviso para terminar el contrato en Canadá. En caso de que queráis terminarlo, nosotros recomendamos hacerlo con un plazo de preaviso de dos semanas. Este tiempo os servirá para encontrar un nuevo au pair o para ayudar al au pair a organizar su vuelta a casa.
La tarea principal del au pair será la de cuidar a los niños. Además, deberá ayudar con pequeñas tareas del hogar. Lo ideal es que discutáis juntos las tareas exactas antes de que la estancia comience. Por otra parte, nosotros os recomendamos que defináis por escrito cada uno de los acuerdos que alcancéis en el contrato au pair, con los derechos y obligaciones del au pair incluidos.
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Los au pairs en Canadá reciben el salario mínimo menos la comida y el alojamiento. Como el salario mínimo varía en cada provincia o región, debéis comprobar el salario mínimo por horas en vuestra región.
Como ya hemos explicado, al salario mínimo hay que descontarle el coste de la comida y el alojamiento. En Ontario, por ejemplo, el coste semanal de la comida y el alojamiento es de 85,25 CAD (dólares canadienses). Actualmente, el salario mínimo allí es de aproximadamente 14 CAD por hora, por lo que si el au pair trabaja 30 horas, deberá recibir 420 CAD de paga. En esta misma línea, 420 de paga - 85,25 de comida y alojamiento = 334,75 CAD de paga a la semana.
Asimismo, tendréis que deducir de la paga el seguro de desempleo (Employment Insurance o EI), la pensión (Canada Pension Plan o CPP) y el impuesto sobre la renta.
Seguro de accidentes laborales
El au pair tendrá que tener un seguro de accidentes laborales. Informaos en la Association of Workers' Compensation Boards of Canada. La cuota, que varía en cada provincia o región, no suele exceder de los 15 CAD al mes.
Agencia Tributaria canadiense
Tened en cuenta que, al acoger un au pair, él/ella será vuestro empleado y vosotros seréis un «empleador», por lo que os tendréis que registrar como «empresa» en la Agencia Tributaria canadiense (Canada Revenue Agency). Solo cuando estéis registrados, podréis deduciros el seguro de desempleo, la pensión y el impuesto sobre la renta de la paga del au pair.
Deducirse los gastos de la estancia au pair
Podréis deduciros los gastos de la estancia au pair en la declaración de la renta. Los gastos que os podréis deducir son los siguientes: la paga del au pair, las cuotas del EI y el CPP, el seguro de accidentes laborales así como la Suscripción Premium en AuPairWorld.
A lo largo de toda la estancia, el au pair tiene derecho a recibir comida y alojamiento gratis. Incluso si se pone malo o está de vacaciones. Además, los au pairs deben tener su propia habitación.
Tampoco existe una normativa relacionada con las horas de trabajo que debe realizar el au pair. No obstante, nosotros recomendamos que sean entre 25 y 30 horas a la semana.
También le podéis pedir al au pair que se quede de canguro hasta 3 noches a la semana. Si bien, estas horas deberán contar como horas de trabajo a la semana.
Antes de que llegue el au pair, deberíais hablar con él sobre cuántos días a la semana y tardes va a tener libre (sería ideal poder decirle también las fechas exactas). El au pair debe tener al menos un día libre completo a la semana. Una vez al mes, este día debería ser un domingo.
El programa Working Holiday Maker no estipula a cuántos días de vacaciones tiene derecho el au pair. Nosotros recomendamos que le deis dos semanas si se va a quedar seis meses. Podéis utilizar este valor para adaptar proporcionalmente la duración de las vacaciones en caso de que la estancia dure más o menos tiempo.
En Canadá no hay una normativa en cuanto a los días festivos para los au pairs. Nosotros recomendamos que esos días se les den libres y solo se trabaje en casos excepcionales. En cualquier caso, recomendamos que las familias y las au pairs lleguen a un acuerdo antes de empezar la estancia.
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Durante toda la estancia el au pair debe participar en un curso de inglés o de francés. Por eso, es importante que le deis al au pair el tiempo suficiente para que pueda asistir a las clases. Como familia, deberíais ayudar al au pair a encontrar un curso adecuado. El au pair es el que normalmente asume el coste del curso.
Cuando solicite el visado, el au pair deberá contratar también un seguro médico que le cubra los gastos en caso de enfermedad, hospitalización o repatriación durante toda la estancia en Canadá. El au pair es el que tiene que asumir el coste del seguro, pero si queréis, podéis ayudarle a pagar parte de los costes.
Los au pairs tienen que asumir el coste del viaje. En caso de que estéis satisfechos con la ayuda del au pair durante su estancia, podríais pagarle el viaje de vuelta o reembolsarle parte del coste. Sin embargo, esto es sólo una recomendación nuestra y no una obligación.
Los au pairs están autorizados a conducir en Canadá con su propio carné de conducir durante algunos meses. Pasado un determinado período de tiempo, es muy probable que tengan que realizar un examen de conducir. En caso de que vuestro au pair necesite utilizar el coche, deberíais poneros en contacto con la agencia de vehículos motorizados correspondiente en la provincia donde vivís.
Si el au pair va a conducir vuestro coche, necesitaréis definir por adelantado hasta qué punto va a estar cubierto por un seguro de coche. Sin lugar a dudas, deberíais hablar con el au pair sobre quién asumirá los gastos de los daños en caso de accidente.