Formalités d'entrée et visa pour jeunes au pair en Italie

Quelles sont les conditions d'entrée pour jeunes au pair en Italie ? Qui doit demander un visa ? Voici tout ce qu'il faut savoir pour partir en tant que jeune au pair dans ce pays.

Il n'existe actuellement aucun programme au pair officiel en Italie. Toutefois, un séjour dans ce pays est possible. Les procédures d'entrée diffèrent selon le pays d'origine du jeune au pair : ressortissants de l'UE, ressortissants hors UE ou Australie, Nouvelle-Zélande, Canada.

Ressortissants de l'UE/AELE

Ces pays appartiennent à l'Union Européenne.

UE : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Suède, Slovaquie, Slovénie.

EFTA : Islande, Liechtenstein, Norvège, Suisse

Étape 1 : Vérifier la validité de la carte d'identité ou du passeport

En tant que citoyen de l'UE, une carte d'identité valide suffit pour les jeunes qui veulent se rendre en Italie. Il est bien entendu également possible de présenter un passeport valide au lieu de la carte d'identité.

Étape 2 : Rappeller à la famille d'accueil de déposer une déclaration d'accueil

Dans les 48 heures suivant l'arrivée du jeune au pair en Italie, la famille d'accueil doit déposer une déclaration d'accueil (dichiarazione di ospitalità) auprès du poste de police le plus proche.

Étape 3 : S'inscrire au bureau de l'État civil

Si le jeune au pair reste plus de trois mois en Italie, il/elle doit se faire inscrire sur le registre d'état civil (anagrafe) de la commune de sa famille d'accueil. Pour cela, il/elle devra apporter la preuve de disposer d'une assurance maladie et la preuve de disposer des moyens financiers suffisants pour couvrir ces frais. Le bureau d'état civil délivrera alors une attestation d'inscription mentionnant le nom et l'adresse du jeune au pair.

Étape 4 : Demander le code fiscal

Le codice fiscale (code fiscal) est une combinaison de lettres et de chiffres contenant les principales données d'identification (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance) et est utilisé en Italie pour identifier les citoyens.

Si le jeune au pair reste en Italie plus de trois mois, il devra effectuer la demande pour obtenir son code fiscal. Pour cela faire, il aura besoin de sa pièce d'identité (document original et photocopie) et l'inscription au registre d'état civil. Le jeune au pair recevra ainsi une copie papier du code fiscal et, par courrier, la carte d'assurance maladie.

Étape 5 : Inscription au Service Sanitaire National

Si le jeune au pair reste en Italie plus de trois mois, il/elle devra s'inscrire au Service Sanitaire National ou souscrire une assurance maladie privée valable pendant toute la durée du séjour en Italie.

Pour s'inscrire auprès du Service Sanitaire National, le jeune au pair doit se rendre au bureau local (Azienda Sanitaria Locale - ASL). Il/elle aura besoin de sa carte d'identité, de l'attestation d'inscription de résidence (iscrizione anagrafica) ou d'une auto-déclaration de son adresse en Italie (autocertificazione) ainsi que de son codice fiscale. 

Liens utiles :

• Ministère italien des Affaires étrangères : renseignements en matière de visas, coûts et justificatifs à présenter
• Institut National de Prévoyance Sociale (INPS): complément d'infos en matière de permis de séjour
• Parlement italien : dispositions législatives en matière de séjour au pair
• Portaleimmigrazione : dispositions législatives sur le permis de séjour pour étudiants
• Portaleimmigrazione : informations générales et formulaires à télécharger pour le permis de séjour

Ressortissants hors UE

Si le jeune au pair n'est pas originaire de l'UE, des pays de l'AELE, de l'Australie, de la Nouvelle-Zélande ou du Canada, il devra suivre les étapes ci-dessous en fonction de la durée du séjour (plus ou moins de trois mois).

Séjour jusqu'à 3 mois : visa touristique

Étape 1 : Demande de visa touristique

Si le séjour au pair en Italie ne dépasse pas 90 jours, le jeune au pair peut entrer en Italie en tant que touriste. Sur le site du Ministère italien des Affaires étrangères, il est possible d'apprendre plus d'informations sur cette typologie de visa ou sur quels documents sont à présenter. En effet, en fonction de son pays d'origine, il se peut que le jeune au pair n'ait besoin que de son passeport.

Même si le jeune au pair ne doit pas demander un visa pour entrer en Italie, il aura dans tous les cas besoin d'une assurance pour toute la durée de son séjour. Celle-ci devra au moins couvrir les frais d'hospitalisation et de rapatriement. La famille d'accueil devrait se renseigner auprès de son unité territoriale de santé (ASL) sur la possibilité d'inscrire son jeune au pair au Service national de santé italien (SSN).

Étape 2 : Présenter la déclaration d'accueil

Dans les 48 heures suivant son arrivée en Italie, le jeune au pair doit se rendre avec sa famille d'accueil auprès du poste de police le plus proche pour déposer une déclaration d'accueil (dichiarazione di ospitalità).

Séjour de plus de 3 mois : visa étudiant

Avis important : Si le jeune au pair vient d'un pays extra UE et souhaite rester en Italie pour plus de 3 mois, il pourrait essayer d'entrer en Italie en tant qu'étudiant. Pour obtenir son visa étudiant, il devra s'inscrire à un cours de langue italienne qui prévoit au moins 20 heures par semaine. Il faudrait clarifier en avance avec la famille d'accueil combien d'heures par semaine le jeune au pair doit travailler et comment sera reparti son emploi du temps individuel car il pourrait être difficile d'organiser les heures de travail et les études en même temps. Remarque : les services de l'immigration ont le droit de refuser l'entrée en Italie du jeune au pair s'ils suspectent qu'il a l'intention de travailler à plein temps en Italie.

Étape 1 : Inscription à une école de langue accréditée

Le jeune au pair doit s'inscrire à un cours de langue italienne. La famille l'aidera à trouver le cours le plus adapté. Il est important de vérifier que l'établissement soit agréé pour la délivrance de visas étudiants. De plus, le cours de langue devra être d'au moins 20 heures par semaine. Il faut clarifier en avance avec la famille d'accueil combien d'heures par semaine le jeune au pair doit travailler et comment est reparti son emploi du temps individuel car il pourrait être difficile organiser les heures de travail et les études en même temps. Remarque : les services de l'immigration ont le droit de refuser l'entrée en Italie du jeune au pair s'ils suspectent qu'il a l'intention de travailler à plein temps en Italie.

Étape 2 : Présentation de la demande de visa

Le jeune au pair doit se rendre à l'ambassade ou au consulat italien avec tous les documents nécessaires :

• le certificat d'inscription au cours de langue (délivré par l'école de langue après paiement du montant total des frais du cours)
• son passeport
• un justificatif d'hébergement (déclaration d'accueil de la part de la famille)
• une assurance maladie
• des justificatifs des moyens de subsistance
• la preuve d'achat des billets d'aller et de retour

Le jeune au pair devrait se renseigner au préalable auprès de l'ambassade ou du consulat italien pour savoir si d'autres documents sont nécessaires.

Attention ! En cas de refus du visa, il se peut que l'école de langue retienne une partie du montant versé, à titre de frais de secrétariat.

Étape 3 : Demande du permis de séjour

Dans les 8 jours suivant son arrivée en Italie, le jeune au pair et sa famille d'accueil doivent se rendre auprès d'un de ces bureaux pour déposer la demande de permis de séjour :

• la commune
• le Patronato
• le Sportello Unico (guichet unique) pour l'immigration à la préfecture
• la poste, par le biais du soi-disant « kit »

Le dossier doit inclure :

• le formulaire de demande
• un passeport doté du visa d'entrée
• une photocopie du passeport
• 4 photos d'identité
• un timbre fiscal d'une valeur de € 16

Pour plus de renseignements sur les coûts et les démarches à suivre, veuillez visiter le site officiel de l'Institut National de Prévoyance Sociale (INPS) .

Liens utiles :

• Ministère italien des Affaires étrangères : renseignements en matière de visas, coûts et justificatifs à présenter
• Institut National de Prévoyance Sociale (INPS): complément d'infos en matière de permis de séjour
• Parlement italien : dispositions législatives en matière de séjour au pair
• Portaleimmigrazione : dispositions législatives sur le permis de séjour pour étudiants
• Portaleimmigrazione : informations générales et formulaires à télécharger pour le permis de séjour

Pour les citoyens de Australie, Nouvelle-Zélande, Canada

Les citoyens qui viennent de l'Australie, de la Nouvelle-Zélande ou du Canada et qui aimeraient devenir jeunes au pair en Italie pourraient présenter la demande pour un Visa Vacances-Travail. Nous conseillons de contacter à l'avance l'ambassade ou le consulat italien pour plus d'informations sur cette typologie de visa.

Étape 1 : vérifier de remplir les conditions nécessaires

Le visa Vacances-Travail est délivré dans le cadre de l'accord bilatéral signé par l'Italie avec ses partenaires respectifs. Ainsi, les dispositions peuvent différer d'un programme à l'autre. Cependant, voici ce qu'il faut garder à l'esprit :

• Le visa a une durée maximale de 12 mois.
  Attention : même si le visa Vacances-Travail a une durée maximale de 12 mois, le jeune au pair ne peut pas travailler plus de 6 mois et, en général, pas plus de 3 mois chez la même famille d'accueil.
• Le nombre de visas est limité*.
• Le jeune au pair doit être citoyen et résident de l'un des États ayant signé un accord correspondant avec l'Italie.
• Chaque jeune au pair ne peut que demander le visa Vacances-Travail une seule fois.
• Le jeune au pair doit prouver qu'il est couvert par une assurance maladie.

Étape 2 : la demande de visa Vacances-Travail

Le jeune au pair présente la demande à l'ambassade ou au consulat italien. Pour cela, il doit soumettre les documents suivants :

• le formulaire de demande
• le passeport
• une photo (format passeport)
• une preuve de ses moyens financiers
• une preuve de son assurance maladie
• une preuve de l'achat du billet aller-retour ou des moyens financiers correspondants
• une preuve de son logement (la déclaration d'accueil de sa famille d'accueil)

Le jeune au pair doit s'adresser à l'ambassade ou au consulat italien dans son pays d'origine pour savoir s'il/elle doit fournir d'autres documents et combien de temps il faudra pour traiter les formalités.

Étape 3 : la demande de permis de séjour

Le jeune au pair doit se rendre avec sa famille d'accueil au bureau d'immigration de la préfecture dans les 8 jours suivant son arrivée en Italie afin de présenter les documents suivants :

• le formulaire de demande (disponible sur place)
• 4 photos (format passeport)
• une marque de frais de 16 €
• le passeport avec le visa Vacances-Travail
• une copie du passeport
• une preuve de son assurance maladie

Liens utiles :

• Ministère italien des Affaires étrangères : renseignements en matière de visas, coûts et justificatifs à présenter
• Institut National de Prévoyance Sociale (INPS): complément d'infos en matière de permis de séjour
• Parlement italien : dispositions législatives en matière de séjour au pair
• Portaleimmigrazione : dispositions législatives sur le permis de séjour pour étudiants
• Portaleimmigrazione : informations générales et formulaires à télécharger pour le permis de séjour

L'équipe d'AuPairWorld fait tout son possible pour mettre à votre disposition des informations actuelles sur les différents pays d'accueil. Nous ne pouvons néanmoins garantir que tous les contenus soient exhaustifs et corrects. Si vous constatez des lacunes ou des inexactitudes, nous serions heureux de recevoir vos commentaires.