Formalités d'entrée et visa en Allemagne

Si tu viens d'un pays membre de l'UE ou de l'AELE, tu n'as pas besoin de visa pour entrer en Allemagne. Tu devras cependant t'enregistrer à ton arrivée en Allemagne. 

Étape 1 : Vérifie que ton passeport ou ta carte d'identité soit encore valide

Pour entrer en Allemagne, tu n'auras besoin que d'une carte d'identité ou d'un passeport en cours de validité. Du coup, tu devras vérifier que ton document soit encore valide avant de sortir du pays. 

Étape 2 : Enregistre-toi auprès du Bureau d'État Civil

Dès ton arrivée en Allemagne, enregistre-toi auprès du bureau de l'État civil de ta municipalité pour déclarer que tu vivras chez une famille d'accueil pour une période définie. 

Voici les documents nécessaires :

• carte d'identité ou passeport ;

• contrat au pair signé par les deux parties.

Les jeunes au pair provenant d'un pays hors de l'UE ont besoin d'un visa pour entrer en Allemagne. Il est recommandé de demander le visa par avance. Les délais d'obtention peuvent être très longs.

Étape 1 : Vérifier la validité de son passeport

Avant de planifier un séjour, vérifie que ton passeport soit en cours de validité.

Étape 2 : Demander à la famille d'accueil d'envoyer une lettre d'invitation et un contrat

La famille d'accueil doit envoyer au jeune au pair par poste un contrat signé et une lettre d'invitation. Tu auras besoin de ces documents pour demander ton visa. Ainsi, il est important d'avoir ces documents dès que possible. Ici tu peux télécharger la lettre d'invitation et le contrat au pair

Important : les ambassades allemandes peuvent prendre plus de temps que nécessaire pour traiter les demandes de visa. Si tu es déjà en contact avec une famille, il est fortement recommandé de prendre rendez-vous au plus vite avec le consulat allemand de ton pays. Entre-temps, signe le contrat au pair avec la famille et rassemble les autres documents requis.

Étape 3 : Postuler pour un visa

1. En Allemagne, il n'est possible de travailler comme au pair que jusqu'à un certain âge. Un jeune au pair ne doit pas être âgé de plus de 26 ans au moment de la demande de visa.

2. L'ambassade allemande de ton pays d'origine vérifiera ton niveau d'allemand. Le niveau minimum requis est A1. C'est à l'ambassade de décider comment le jeune au pair doit prouver son niveau. Il est recommandé de la contacter à l'avance pour vérifier si tu as déjà le niveau requis pour demander un visa.

3. Pour demander ton visa auprès de l'ambassade allemande dans ton pays d'origine, tu devras présenter les documents suivants :

• un contrat au pair signé par la famille (original)
• la lettre d'invitation de la famille (original)
• ton passeport en cours de validité
• une confirmation d'assurance que ta famille d'accueil te donnera (elle s'engage à en souscrire une dans la lettre d'invitation)
• une lettre de motivation qui explique la place concrète d'un séjour au pair dans ton parcours professionnel.

Comme il l'est indiqué dans le contrat, le séjour au pair doit commencer dans les 6 mois suivants à la date de la demande du visa. Le séjour au pair doit durer au moins 6 mois.

Après avoir obtenu le visa, tu pourras entrer en Allemagne. Les délais d'obtention du visa varient entre 6 semaines et 3 mois en fonction de ton pays d'origine. Pour plus d'informations, il vaut mieux contacter l'ambassade allemande.

Dans certains cas, il se peut que l'ambassade demande au jeune au pair d'autres documents, comme un extrait de casier judiciaire ou un certificat médical. Même dans ce cas, il est recommandé de se renseigner auprès de l'ambassade allemande.

Il se peut que d'autres document soient demandés aussi à la famille, comme un certificat d'enregistrement, le questionnaire de l'Agence Fédérale de l'Emploi et la déclaration de responsabilité(Verpflichtungserklärung) 

En signant la déclaration de responsabilité, la famille déclare prendre en charge les frais quotidiens de son jeune au pair. Ce document sera valable jusqu'au dernier jour du séjour du jeune au pair dans le pays. Il est conseillé aux familles à qui ce document a été demandé de souscrire une police d'assurance couvrant les frais en cas d'expulsion.

Étape 4 : S'enregistrer en Allemagne

Le visa délivré a une validité initiale de 3 mois et permet au jeune de commencer à exercer des activités au pair. À son arrivée en Allemagne, la famille doit inscrire son jeune au pair auprès du Bureau d'État civil municipal et de l'Bureau de l'immigration. La première fois, il obtiendra un permis de séjour valable 3 mois. Ensuite, le permis de séjour doit être renouvelé.

Le jeune au pair doit présenter une photo passeport biométrique. Le délai entre la demande et la délivrance du permis varie entre 3 et 4 semaines. Il est donc conseillé de se renseigner le plus tôt possible auprès du Bureau de l'immigration de sa ville.

Cas particuliers

1) Les jeunes au pair ressoirtissant du Royaume Uni, d'Argentine, Australie, Nouvelle-Zélande, Israël, Japon, Taiwan, Corée du Sud, Hong Kong, Chili ou Uruguay, peuvent éventuellement demander un visa Working Holiday Maker. Pour en savoir plus, on recommande de contacter directement les autorités compétentes.

2) Prolongation de visa à l'arrivée : les citoyens de Grande Bretagne, Australie, Israël, Japon, Canada, Corée du Sud, Nouvelle-Zélande et États-Unis pourront entrer en Allemagne sans visa. Toutefois, il est important de demander un permis de séjour auprès de l'Ausländerbehörde dans les trois mois suivant son arrivée et avant de commencer à travailler en tant que jeune au pair.  Pour obtenir le permis de séjour, le jeune au pairs doit prouver d'avoir un niveau de base d'allemand (A1 du Cadre européen commun de référence pour les langues). Les jeunes de ces pays pourront travailler comme jeune au pair après avoir obtenu leur permis de séjour et de travail.

Activités secondaires non autorisées

Le visa au pair permet de travailler exclusivement en tant que jeune au pair. Toute activité secondaire n'est pas autorisée. 

Qu'est-ce que le programme Vacances-Travail en Allemagne ?

Dans le cadre du programme Vacances-Travail, les jeunes âgés entre 18 et 30 ans et ressortissant de certains pays peuvent vivre et travailler pour une période définie en Allemagne. Pour ce faire, ils ont besoin d'un visa Vacances-Travail.

Qu'est-ce qu'il faut considérer ?

Les jeunes qui se trouvent en Allemagne avec un visa Vacances-Travail n'ont pas le statut de jeune au pair, mais de travailleur. Dans ce cas, il ne faut pas signer un contrat au pair, mais un contrat de travail. La famille devient un employeur ayant certains droits et obligations. Les règles concernant la sécurité sociale, les impôts et le salaire minimum sont également différentes. La relation de travail doit également être enregistrée, au moins à la Minijob-Zentrale.

Le programme Vacances-Travail a été spécialement conçu pour les jeunes qui aiment voyager. Selon le pays d'accueil, il se peut que le jeune au pair ne puisse pas travailler pour la même famille pendant tout le séjour. Il est donc conseillé de contacter l'ambassade allemande pour en savoir davantage.

Qui peut postuler pour ce programme ?

Les jeunes originaires d'Argentine, d'Australie, du Chili, d'Israël, du Japon ou de Nouvelle-Zélande, de Corée du Sud, de Taïwan, de Hong Kong et d'Uruguay doivent demander un visa auprès de la représentation allemande dans leur pays. Les citoyens d'Australie, d'Israël, du Japon et de Nouvelle-Zélande peuvent demander un visa après leur arrivée en Allemagne.

Au moment de la demande, les jeunes doivent être âgés de 18 à 30 ans. Un visa Vacances-Travail est généralement accordé une fois dans la vie.

Au moment de la demande, le demandeur doit disposer d'une assurance dont il devra supporter le coût.

Quels documents sont-ils requis pour obtenir un visa ?

• le formulaire de candidature dûment rempli ;
• un passeport valide pendant au moins trois mois après la fin du séjour ;
• une photo de passeport biométrique récente (35 x 45 mm) ;
• une copie du billet d'avion de retour ou une réservation de la compagnie aérienne (aller et retour)
• un certificat attestant que tu disposes d'une assurance santé ;
• la preuve que tu disposes de moyens financiers suffisants pour toute la durée du séjour.