Formalités d'entrée et visa pour jeunes au pair en Espagne
Quelles sont les procédures nécessaires pour devenir jeune au pair en Espagne ou pour accueillir un jeune au pair ? Existe-t-il un visa au pair ? Découvrez tout ce qu'il faut faire avant et pendant votre séjour au pair en Espagne.
En Espagne, il n'existe pas de programme au pair officiel ni de visa spécifique pour les jeunes au pair. Toutefois, la réglementation inclut les séjours au pair dans le visa d'études. Pour certaines nationalités, d'autres visas sont disponibles. Dans les ambassades espagnoles, vous obtiendrez des informations plus détaillées sur la procédure.
Si le jeune au pair vient d'un pays d'Amérique latine où l'espagnol est une langue officielle, il/elle ne pourra pas travailler comme jeune au pair en Espagne parce qu'il/elle ne peut pas demander un visa d'études pour étudier l'espagnol.
Si le jeune au pair reste dans le pays pendant plus de 6 mois, il doit s'adresser à l'Oficina de Extranjería (Bureau d'immigration) ou au siège de la police pour demander une carte d'identité étrangère (número de identidad de extranjero or NIE).
Note importante pour les familles espagnoles : pour demander un visa d'étudiant, le jeune au pair doit être inscrit à un cours d'espagnol d'au moins 20 heures par semaine. Si aucune école ne propose ce type de cours dans votre ville, vous ne pouvez accepter que des jeunes pairs originaires des pays de l'UE et de l'AELE. Aucun visa n'est requis pour ces pays.
Pays de l'UE et de l'AELE
UE : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède.
AELE : Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse.
Étape 1 : Vérifier la validité du document d'identité du jeune au pair
Avant de planifier son voyage, le jeune au pair doit vérifie qu'il possède un passeport ou une carte d'identité valide. Il n'aura pas besoin de visa pour entrer sur le territoire espagnol.
Étape 2 : S'inscrire au bureau de l'état civil
Si le jeune au pair souhaite rester en Espagne pendant plus de trois mois, il devra s'inscrire au registre civil, c'est-à-dire à une Oficina del Padrón Municipal pour déclarer qu'il vivra avec sa famille d'accueil. Les formalités à accomplir varient d'une province à l'autre, c'est pourquoi nous recommandons aux jeunes au pair de demander l'aide de leur famille d'accueil.
Étape 3 : Demander le certificat de résidence pour étrangers de l'UE
Si son séjour en Espagne dure plus de 3 mois, le jeune au pair devra demander un certificat de résidence pour les étrangers de l'UE (Certificado de Registro de la Unión) auprès du Registre central des étrangers (Registro Central de Extranjeros). Tu devras demander ce certificat après ton arrivée en Espagne. Les procédures varient selon la communauté autonome ou la province. Si tu veux prendre rendez-vous en ligne, tu devras indiquer la province où tu vis et sélectionner l'option "Certificados UE". Les documents à présenter sont les suivants :
- deux exemplaires du formulaire officiel de demande (EX-18), dûment remplis et signés,
- son passeport ou sa carte d'identité en cours de validité,
- une attestation de son affiliation à une caisse d'assurance maladie publique ou privée qui le couvre pendant toute la durée de son séjour en Espagne,
- la preuve qu'il dispose d'assez d'argent pour financer son séjour en Espagne (le contrat au pair pourrait servir de justificatif).
On recommande également d'apporter une copie de l'accord européen sur le placement au pair en espagnol.
Si tu présentes des pièces justificatives ou des documents provenant d'autres pays, ceux-ci doivent être traduits en espagnol ou dans la langue co-officielle du territoire où tu présentes ta demande.
Note : Le jeune au pair peut soumettre des copies de tous les documents mentionnés, mais doit présenter les originaux lors de la soumission de la demande. Il devra payer des frais de dossier.
Jeunes au pair des États-Unis
Les démarches à accomplir varient en fonction de la durée du séjour du jeune au pair dans le pays.
Séjours de moins de 90 jours
Si le jeune au pair reste moins de 90 jours en Espagne et il est de nationalité américaine, il n'aura pas besoin d'un visa pour entrer dans le pays. Néanmoins, il/elle doit justifier son séjour en Espagne. On vous recommande de le justifier par des raisons d'études ou personnelles en présentant les documents ci-dessous :
- passeport valable ;
- assurance santé valable pour toute la durée de son séjour ;
- certificat d'inscription à un cours de langue ;
- lettre d'invitation de la famille d'accueil (fournie par le bureau de police de leur quartier) ;
- contrat au pair signé par les deux parties (il peut servir de preuve que le jeune au pair dispose des moyens financiers suffisants).
Vérifie toi-même les procédures et les exigences pour les citoyens des États-Unis (sélectionne ton consulat pour obtenir les informations nécessaires). On te recommande d'apporter une copie de l'Accord européen sur le placement au pair le jour de ton voyage en Espagne.
Séjours de plus de 90 jour
Si le jeune au pair reste plus de 90 jours en Espagne, il/elle devra demander un visa d'étudiant.
Pour postuler, tu dois sélectionner les options ci-dessous sur le site web du ministère espagnol des affaires étrangères :
- Pays : États-Unis
- Juridiction consulaire : en fonction du pays où tu vis (voir tableau ci-dessous)
- Catégories de services : Visas
- Services consulaires : Visas nationaux - Visas d'études
Consultez le tableau ci-dessous pour vérifier la correspondance entre les juridictions consulaires et les États :
| Consulats espagnols | Juridictions consulaires |
| Boston | Maine, Massachussets, New Hampshire, Rhode Island, Vermont |
| Chicago | Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Missouri, Nebraska, North Dakota, Ohio, South Dakota, Wisconsin. |
| Houston | Alabama, Arkansas, Louisiana, Mississippi, New Mexico, Oklahoma, Tennessee, Texas |
| Los Angeles | Southern California (counties: Imperial, Inyo, Kern, Los Angeles, Orange, Riverside, Bernardino, San Diego, San Luis Obispo, Santa Barbara, Ventura), Arizona, Colorado, Utah. |
| Miami | Florida, Georgia, South Carolina |
| New York | New York, Connecticut, Delaware, Pennsylvania, New Jersey |
| San Francisco | Alaska, Northern California, Hawaii, Idaho, Montana, Nevada, Oregon, Washington, Wyoming, Pacific islands. |
| Washington DC | Washington DC, Maryland, Virginia, West Virgina, North Carolina |
Note importante pour les familles espagnoles : Pour demander un visa au pair à des fins d'études, le jeune au pair des États-Unis doit être inscrit à un cours d'espagnol d'au moins 20 heures par semaine. Ce genre de cours n'est pas proposé dans toutes les villes d'Espagne. Si c'est le cas de votre ville, vous ne pourrez pas accueillir un jeune au pair des États-Unis. Il est donc préférable de choisir un jeune au pair d'une autre nationalité.
Jeunes au pair de l'Australie
Si le jeune au pair vient d'Australie, il/elle a plusieurs possibilités de devenir un au pair en Espagne selon la durée de son séjour.
Séjours de moins de 90 jours
Si le jeune au pair reste moins de 90 jours en Espagne, il pourra entrer dans le pays sans visa. Néanmoins, il/elle doit justifier son séjour en Espagne. On vous recommande de le justifier par des raisons d'études ou personnelles en présentant les documents ci-dessous :
- passeport valable ;
- assurance santé valable pour toute la durée de son séjour ;
- certificat d'inscription à un cours de langue ;
- lettre d'invitation de la famille d'accueil (fournie par le bureau de police de leur quartier) ;
- contrat au pair signé par les deux parties (il peut servir de preuve que le jeune au pair dispose des moyens financiers suffisants).
Dans tous les cas, on recommande toujours de vérifier les procédures et les conditions. On te conseille également d'apporter une copie de l'Accord européen sur le placement au pair le jour de ton voyage en Espagne.
Séjours de plus de 90 jour
Si ton séjour dure plus de 90 jours, tu as deux possibilités : demander un visa d'études (il est important de sélectionner la juridiction appropriée) ou un visa Youth Mobility. Avec un visa Youth Mobility, tu peux travailler, étudier ou voyager en Espagne pendant 12 mois au maximum, mais tu ne peux pas rester dans la même famille pendant plus de 6 mois.
Jeunes au pair du Canada
Séjours de moins de 90 jours
Si le jeune au pair vient du Canada et il veut rester moins de 90 jours en Espagne, il pourra entrer dans le pays sans visa. Néanmoins, il/elle doit justifier son séjour en Espagne. On vous recommande de le justifier par des raisons d'études ou personnelles en présentant les documents ci-dessous :
- passeport valable ;
- assurance santé valable pour toute la durée du séjour ;
- certificat d'inscription à un cours de langue ;
- lettre d'invitation de la famille d'accueil (fournie par le bureau de police de leur quartier) ;
- contrat au pair signé par les deux parties (il peut servir de preuve que le jeune au pair dispose des moyens financiers suffisants).
Dans tous les cas, on recommande toujours de vérifier les procédures et les conditions. On te conseille également d'apporter une copie de l'Accord européen sur le placement au pair le jour de ton voyage en Espagne.
Séjours de plus de 90 jour
Si ton séjour dure plus de 90 jours, tu as deux possibilités : demander un visa d'études (il est important de sélectionner la juridiction appropriée) ou un visa Youth Mobility. Le nombre de visas du programme de mobilité des jeunes est limité.
Jeunes au pair de la Nouvelle-Zélande
Séjours de moins de 90 jours
Pour les séjours de moins de 90 jours, les jeunes au pair de Nouvelle-Zélande peuvent entrer en Espagne sans visa. Néanmoins, il/elle doit justifier son séjour en Espagne. On vous recommande de le justifier par des raisons d'études ou personnelles en présentant les documents ci-dessous :
- passeport valable ;
- assurance santé valable pour toute la durée du séjour ;
- certificat d'inscription à un cours de langue ;
- lettre d'invitation de la famille d'accueil (fournie par le bureau de police de leur quartier) ;
- contrat au pair signé par les deux parties (il peut servir de preuve que le jeune au pair dispose des moyens financiers suffisants).
Dans tous les cas, on recommande toujours de vérifier les procédures et les conditions. On te conseille également d'apporter une copie de l'Accord européen sur le placement au pair le jour de ton voyage en Espagne.
Séjours de plus de 90 jour
Pour des séjours de plus de 90 jours, il y a le visa d'études ou le programme Working Holiday. Dans le cadre du programme Vacances-Travail, le jeune au pair ne peut pas travailler plus de trois mois dans la même famille ou plus de six mois en général.
Jeunes au pair du Royaume-Uni
Séjours de moins de 90 jours
Pour les séjours de moins de 90 jours, les jeunes au pair du Royaume-Uni pourront entrer en Espagne sans visa mais ils doivent justifier son voyage. Les séjours au pair peuvent être justifiés par des raisons d'études ou personnelles en présentant les documents ci-dessous :
- passeport valable ;
- assurance santé valable pour toute la durée du séjour ;
- certificat d'inscription à un cours de langue ;
- lettre d'invitation de la famille d'accueil (fournie par le bureau de police de leur quartier) ;
- contrat au pair signé par les deux parties (il peut servir de preuve que le jeune au pair dispose des moyens financiers suffisants).
Vérifie toi-même les procédures et les conditions. On te recommande d'apporter une copie de l'Accord européen sur le placement au pair le jour de ton voyage en Espagne.
Séjours de plus de 90 jour
Pour des séjours de plus de 90 jours, les jeunes au pair anglais peuvent demander un visa d'études. Pour obtenir un visa d'étudiant, le jeune au pair doit s'inscrire à un cours d'espagnol avant son arrivée en Espagne (la famille doit le faire pour lui) et suivre un minimum de 20 heures par semaine. L'école de langue où le jeune au pair suit le cours doit être un centre accrédité, tel que l'Instituto Cervantes.
Autres pays
Plusieurs options sont possibles en fonction de la durée du séjour.
Séjour de moins de 90 jours
Si la durée du séjour est de moins de trois mois, le jeune au pair devra d'abord vérifier s'il a besoin d'un visa en fonction de sa nationalité. Le cas échéant, il devra demander un visa de court séjour (visa Schengen).
Quel que soit le cas, il devra présenter les documents justifiant son séjour en Espagne et prouver qu'il dispose des moyens financiers pour son séjour en Espagne. On te conseille de justifier ton séjour pour des raisons d'études ou personnelles. Les documents généralement requis sont les suivants :
- passeport valable ;
- assurance santé valable pour toute la durée du séjour ;
- certificat d'inscription à un cours de langue ;
- lettre d'invitation de la famille d'accueil (fournie par le bureau de police de leur quartier) ;
- contrat au pair signé par les deux parties (il peut servir de preuve que le jeune au pair dispose des moyens financiers suffisants).
On te recommande également d'apporter une copie de l'Accord européen sur le placement au pair en espagnol le jour de ton voyage en Espagne.
Séjour de plus de 90 jours
Si la durée du séjour en Espagne est de plus de trois mois, il y a deux possibilités pour voyager en Espagne et travailler comme jeune au pair :
Visa étudiant
Pour obtenir un visa d'étudiant, le jeune au pair doit s'inscrire à un cours d'espagnol avant son arrivée en Espagne (la famille doit le faire pour lui) et suivre un minimum de 20 heures par semaine. L'école de langue où le jeune au pair suit le cours doit être un centre accrédité, tel que l'Instituto Cervantes. Au moment du dépôt de la demande de visa auprès de l'ambassade ou du consulat, le jeune au pair doit présenter, entre autres documents, son certificat d'inscription au cours d'espagnol, une copie du contrat au pair signé par les deux parties et un certificat d'assurance maladie. Accède aux services consulaires du Ministère des Affaires étrangères et sélectionne les options ci-dessous pour lire toutes les conditions et procédures expliquées :
- Pays : Selon la nationalité du jeune au pair
- Juridiction : Selon la région où vit le jeune pair
- Catégories de services : Visas
- Services consulaires : Visas nationaux - Visas d'études
Séjour temporaire à but non lucratif
Ce titre de séjour permettra au jeune au pair d'entrer en Espagne. Entre autres, il devra prouver qu'il dispose de moyens financiers suffisants pour son séjour, ainsi que d'une assurance maladie valable pour toute la durée du séjour. Pour plus de renseignements sur les conditions d'entrée et les formalités à accomplir, consulte la page des services consulaires du Ministère des Affaires Étrangères sélectionne les options ci-dessous :
