Trámites y visado para au pairs en Alemania

Los requisitos varían dependiendo de si el au pair es ciudadano europeo o de la AELC o no.

UE (Unión Europea): Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, República Checa, Rumanía, Suecia. 

AELC (Asociación Europea de Libre Comercio): Los países que pertenecen a la Asociación Europea de Libre Comercio son Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza.

Ciudadanos de fuera de la Unión Europea: Ciudadanos de todos los demás países que no aparecen en la lista anterior.

Información para ciudadanos de la UE o AELC

Si el au pair proviene de un país de la UE o AELC, no necesita un visado para viajar a Alemania. Solo será necesario presentar el carné de identidad o pasaporte válido. No obstante, es importante que al llegar al país el au pair se empadrone.

Paso 1: Comprobar que el carné de identidad o pasaporte sea válido y esté en vigor

Para viajar a Alemania, el au pair necesitará únicamente el carné de identidad o pasaporte válido y en vigor. El au pair debe asegurarse de que el documento esté en vigor antes de salir del país.

Paso 2: Registrarse en el Padrón Municipal

En cuanto llegue a Alemania, el au pair deberá registrarse en la oficina del Padrón Municipal para justificar que va a vivir en casa de la familia durante la estancia.

El au pair necesitará los siguientes documentos:

• el pasaporte o carné de identidad válido y en vigor;
• el contrato au pair firmado por el au pair y la familia de acogida.

Visado au pair

Los au pairs procedentes de países de fuera de la UE necesitan un visado au pair para poder entrar en Alemania. Recomendamos solicitar el visado cuanto antes ya que tarda un tiempo en expedirse.

Paso 1: Comprobar que el pasaporte sea válido y esté en vigor

Antes de planificar el viaje, el au pair debe asegurarse de que su pasaporte sea válido y esté en vigor.

Paso 2: Enviar la carta de invitación y el contrato

La familia de acogida deberá enviar por correo al au pair el contrato firmado y la carta de invitación, ya que el au pair necesitará estos documentos para solicitar el visado. Por eso es importante tenerlos cuanto antes. Aquí podréis descargar la carta de invitación y el contrato au pair.

Paso 3: Solicitar el visado au pair

1. En Alemania el au pair sólo puede trabajar como au pair hasta una cierta edad. En el momento de solicitar el visado no puede haber superado los 26 años. 

2. La embajada alemana en el país de origen del au pair comprobará el nivel de alemán del au pair. El nivel mínimo necesario es el A1. Es la embajada la que decide cómo debe certificar el au pair su nivel. Recomendamos ponerse en contacto con ellos por adelantado para comprobar si el au pair tiene ya el nivel para poder solicitar el visado.

3. Es necesario presentar los siguientes documentos junto con la solicitud del visado en la embajada alemana en el país de origen del au pair:

• el contrato au pair firmado por la familia de acogida (original);
• la carta de invitación de la familia de acogida (original);
• el pasaporte válido y en vigor;
• el certificado del seguro contratado por la familia de acogida (la familia de acogida tiene la obligación de contratar un seguro para el au pair cuando firma la carta de invitación);
• una carta de motivación en la que se concrete las ventajas para el au pair de la estancia.

Según el contrato au pair, el au pair debe empezar a trabajar de au pair antes de que pasen 6 meses una vez solicitado el visado. La estancia au pair en total debe ser de 6 meses como mínimo.

En cuanto se expida el visado el au pair deberá viajar a Alemania. En función de cada país, la tramitación del visado puede demorarse entre 6 semanas y 3 meses. Para más información, recomendamos contactar directamente con la embajada alemana.

Es posible que la embajada requiera documentos adicionales, como por ejemplo, un certificado de antecedentes penales o un certificado médico. En este caso es necesario también contactar directamente con la embajada alemana.

También puede ocurrir que le exijan a la familia documentos adicionales, como un certificado de registro, un cuestionario de la Agencia Federal para el Empleo y una declaración de responsabilidad (Verpflichtungserklärung). 

Con esta declaración de responsabilidad, la familia declara hacerse cargo de los gastos de manuntención del au pair. Esta declaración es válida hasta el último día del au pair en el país. Para las familias a las que se les haya exigido este documento, se les recomienda también contratar un seguro que cubra los gastos en caso de deportación. 

Paso 4: Empadronarse en Alemania

En un principio, el visado se expide para tres meses y a partir de ese momento, el au pair ya puede empezar a trabajar como como au pair. En cuanto llegue a Alemania, deberá registrarse en el Padrón Municipal y en la oficina de extranjería. La primera vez, recibirá un permiso de residencia con validez de 3 meses. Pasados estos meses, tendrá que prolongarlo.

El au pair tendrá que presentar una fotografía tamaño carné biométrica. El tiempo de tramitación es de entre 3 y 4 semanas hasta que se expide. Por eso recomendamos que os informéis cuanto antes en la oficina de extranjería local correspondiente. 

Régimen especial para ciertos países

1) Si el au pair proviene del Reino Unido, de Australia, Argentina, Chile, Corea del Sur, Hong Kong, Israel, Japón, Nueva Zelanda, Taiwán o Uruguay podrá solicitar un visado Working Holiday Maker. Recomendamos ponerse en contacto con las autoridades competentes para obtener más información al respecto.

2) Exención del visado a la llegada: los ciudadanos de Australia, Canadá, Corea del Sur, Estados Unidos, Israel, Japón y Nueva Zelanda pueden entrar en Alemania sin visado. Sin embargo, es importante pedir un permiso de residencia en la oficina de extranjería correspondiente (Ausländerbehörde) en el período comprendido de los tres meses primeros meses en el país y antes de que comience a trabajar como au pair. Para obtener el permiso de residencia, el au pair tendrá que justificar un nivel básico de alemán (un nivel A1 del Marco común de referencia europeo). Los jóvenes de estos países solo pueden trabajar como au pair una vez tengan el permiso de residencia y de trabajo.

Actividades profesionales secundarias no permitidas

El visado au pair autoriza únicamente a trabajar como au pair. No está permitido desempeñar una actividad profesional secundaria. 

Visado Working Holiday 

¿Qué es el programa Working Holiday Maker?

En el marco del programa Working Holiday Maker, los jóvenes de entre 18 y 30 años de determinados países pueden vivir y trabajar de au pair en Alemania durante un determinado tiempo. Para ello, necesitan un visado Working Holiday.

¿Qué hay que tener en cuenta?

Los jóvenes que están en Alemania con el visado Working Holiday Maker no tienen el estatus de au pair, sino el de empleado. Es decir, no se firma un contrato au pair sino un contrato laboral. La familia se convierte en empleador y tiene otras obligaciones y derechos. También hay otras reglas de seguridad social, impuestos y salario mínimo.  Incluso la relación laboral hay que registrarla, al menos en el Minijob-Zentrale.

El programa de Holiday Maker está pensado, sobre todo, para aquellos jóvenes que quieren viajar. Dependiendo del país de acogida, es posible que el au pair no pueda trabajar para una misma familia durante toda su estancia. Por esta razón, recomendamos ponerse en contacto con la embajada alemana para más información al respecto.

¿Quién puede participar en este programa?

Los jóvenes de Australia, Argentina, Corea del Sur, Chile,  Hong Kong, Israel, Japón, Nueva Zelanda, Taiwán o Uruguay pueden pedir el visado en la representación alemana correspondiente. Los australianos, israelíes, japoneses y neozelandeses pueden solicitar el visado después de viajar a Alemania.

Existe un límite en la edad de entre 18 y 30 años en el momento de solicitar el visado. El visado Working Holiday normalmente sólo se concede una vez en la vida.

El solicitante debe tener un seguro a la hora de solicitar el visado, que pagará él mismo.

¿Qué documentos se necesitan para obtener el visado?

• el formulario de solicitud completo;
• el pasaporte válido hasta, al menos, tres meses después de que la estancia haya terminado;
• una foto actual tamaño carné biométrica (35 x 45 mm);
• una copia del billete de vuelta o la reserva del vuelo (de ida y vuelta);
• un comprobante del seguro de enfermedad;
• un comprobante que demuestre que el au pair dispone de suficientes recursos para la estancia.