Häufige Fragen zum Au-pair-Aufenthalt in Deutschland

Unser aktuelles Au-pair-Mädchen hat diese Tage von der Meldebehörde bzw. vom Bundeszentralamt für Steuern eine persönliche Identifikationsnummer erhalten. Diese Nummer wird für Steuerzwecke erhoben. Kein Mädchen vor ihr hat eine solche Nummer bekommen. Bedeutet das nun, dass Au-pairs steuerpflichtig sind?

Zunächst möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir keine rechtsverbindlichen Auskünfte erteilen können und dürfen. Wir haben aber in dieser Sache recherchiert und die nachfolgenden Informationen erhalten.

Die Pressestelle des Bundeszentralamts für Steuern schrieb uns: „Jede natürliche Person, die in Deutschland einen Wohnsitz oder den gewöhnlichen Aufenthalt hat, ist unbeschränkt einkommensteuersteuerpflichtig, daher wird all diesen Personen eine Steueridentifikationsnummer als Ordnungskriterium der Finanzverwaltung zugeordnet. Allein aus der Zuordnung der Steueridentifikationsnummer ergeben sich aber weder für das Au-pair noch für die Gasteltern steuerliche Konsequenzen. Diese können erst dann folgen, wenn im Rahmen der Prüfung eines Einzelsachverhaltes festgestellt wird, dass eine konkrete Steuerpflicht besteht.“

Zur Steuerpflicht eines Au-pairs erhielten wir folgende Auskunft: Ein Au-pair erzielt in der Regel nur geringe Einkünfte. Somit sollte grundsätzlich keine Abgabe einer Steuerklärung des Au-pairs in Deutschland notwendig sein, erklärt unser zu Rate gezogener Steuerexperte. In Zweifelsfällen sei jedoch der Einzelfall zu überprüfen. Bei weiteren Fragen kann Ihnen sicher Ihr Steuerberater individuell weiterhelfen. Wir hoffen, wir konnten Ihre Frage hiermit beantworten.

Mein Au-pair und ich kommen nicht miteinander klar. Wir haben mehrfach darüber gesprochen, sind aber zu keinem Kompromiss gekommen. Dazu sind unsere Erwartungen wohl zu unterschiedlich. Ich würde ihr gerne kündigen. Was muss ich dabei beachten?

Ehrlich miteinander sein und gegenseitige Erwartungen klären, ist bei Konflikten genau richtig. Wenn das jedoch wiederholt zu keiner Lösung führt und Sie sich nach reiflicher Überlegung doch für eine Kündigung entscheiden: Beachten Sie bitte die im Vertrag vereinbarte Kündigungsfrist. In der Regel beträgt sie zwei Wochen.

• Bleiben Sie fair. Besprechen Sie mit Ihrem Au-pair, wie es weitergehen soll. Möchte Ihr Au-pair in eine andere Gastfamilie wechseln oder den Aufenthalt abbrechen und nach Hause fahren?
• Visumpflichtige Au-pairs von außerhalb der EU müssen Deutschland verlassen, wenn sie nicht in eine andere Gastfamilie wechseln. Wenn das Au-pair Deutschland vor Ablauf der 12 Monate verlässt, darf sie nicht noch einmal als Au-pair nach Deutschland kommen. Das ist wichtig zu wissen.
• Bei einem Wechsel in eine andere Familie gibt es auch einiges zu beachten: Der Wechsel der Gastfamilie bedarf grundsätzlich der Zustimmung der Ausländerbehörde. Ob und nach welchen Kriterien die Zustimmung erteilt wird, sollten Sie am besten selbst bei den Behörden erfragen. Wird der Wechsel abgelehnt, muss das Au-pair Deutschland schnellstmöglich verlassen.
• Der Wechsel in eine neue Gastfamilie soll übergangslos erfolgen: Das Au-pair sollte also möglichst nicht vorübergehend bei Freunden wohnen, bevor es in die neue Gastfamilie wechselt, sonst könnte es sein, dass die Ausländerbehörde dem Wechsel nicht zustimmt. Falls es sich organisatorisch nicht anders regeln lässt, zeigen sich die Behörden hierbei aber häufig kompromissbereit. In einem offenen Gespräch mit der Behörde lässt sich meist eine Lösung finden.
• Wir wissen, dass dieser Tipp nicht immer einfach zu realisieren ist: Wenn möglich, unterstützen Sie Ihr Au-pair bei der Suche nach einer neuen Gastfamilie! Bitte informieren Sie erst dann die Ausländerbehörde, wenn eine passende neue Gastfamilie gefunden wurde.

Ich überlege schon seit einiger Zeit, ob ich ein Au-pair nehmen soll. Ich mache mir jedoch Gedanken darüber, weil ich auf dem Land wohne. Die nächste Stadt ist 40 Kilometer entfernt, der nächste Ort 14 Kilometer, in dem auch der Sprachkurs stattfindet. Ist eine Autofahrt von 14 Kilometern für Au-pairs zumutbar? Möchten Au-pairs überhaupt gerne aufs Land gehen?

Ihre Einschätzung stimmt: Viele Au-pairs möchte lieber in einer Großstadt als auf dem Land leben. Ihre Auswahl ist also etwas kleiner. Aber Sie müssen ja nur das eine Au-pair finden, das zu Ihnen passt.

Wie das am besten gelingt, dazu hier ein paar Tipps:

• Suchen Sie nach einem Au-pair, das sportlich aktiv ist und sich selbst gut beschäftigen kann. Jemanden, der vielleicht auch Outdoor-Aktivitäten mag. Ein Au-pair, das jeden Tag ins Kino gehen oder shoppen möchte, ist bei Ihnen sicher falsch.
• Stellen Sie die Pluspunkte des Landlebens und ihrer Familie in Ihrem Profil bei AuPairWorld heraus. Versetzen Sie sich dazu einfach in einen jungen Menschen hinein und fragen Sie sich: Welche Aktivitäten gibt es in der Nähe oder direkt vor der Haustür? Vielleicht eine Reitgelegenheit oder einen schönen Wanderweg?
• Für Sie ist das vielleicht eine Selbstverständlichkeit: Aber für Ihr zukünftiges Au-pair ist es ein tolles Angebot, Ihr Auto auch zur Fahrt zum Sprachkurs nutzen zu dürfen. Wie sieht es denn in Ihrer Region mit öffentlichen Verkehrsmitteln aus? Wenn regelmäßig Busse oder Züge fahren, kann sich Ihr Au-pair unabhängig und frei bewegen. All das wären zusätzliche Pluspunkte, auf die Sie in Ihrem Profil unbedingt hinweisen sollten
• Aktiv kommunizieren hilft beim Finden: Gezielt nachfragen und oft miteinander skypen, telefonieren oder mailen hilft enorm, genau das Au-pair zu finden, das zu Ihnen und Ihrer Familie passt. Informieren Sie Ihr Au-pair über die Besonderheiten auf dem Land und weisen Sie darauf hin, dass Führerschein und Fahrpraxis notwendig sind
• Je nach Herkunftsland des Au-pairs ist die Bedeutung von "Leben auf dem Land" unterschiedlich. In Kanada oder Finnland heißt das in den meisten Fällen, dass die Familie sehr abgelegen wohnt. Im dicht besiedelten Deutschland kann "Leben auf dem Land" etwas ganz anderes bedeuten. 

Um auf Ihre Frage zurückzukommen: Eine Autofahrt von 14 Kilometern zum Sprachkurs halten wir für zumutbar. Letzten Endes zählt, dass sich das Au-pair bei Ihnen wohl fühlt und Sie zueinander passen.

Als ich zum ersten Mal den deutschen Sprachtest beim Konsulat gemacht habe, habe ich die mündliche Prüfung leider nicht bestanden. Kann ich den Test nochmal machen?
Christina, Au-pair aus der USA

Hierzu gibt es leider keine allgemeingültige Antwort. In dem Konsulat in den USA, in dem Christina die Prüfung beantragt hatte, war eine Wiederholung möglich. Grundsätzlich gibt es aber keine einheitliche Regelung für die Deutschen Botschaften im Ausland, wie häufig dort ein Sprachtest durchgeführt werden darf.

Wir empfehlen Au-pairs daher, sich im Vorfeld bei der Deutschen Botschaft in ihrem Heimatland zu informieren, ob die Prüfung nur einmalig abgelegt werden kann oder ob eine Wiederholung zulässig ist. Die Bestimmungen werden von der jeweiligen Deutschen Auslandsvertretung einzeln festgelegt und variieren daher von Land zu Land.

Die Kosten für das Au-pair sind steuerlich absetzbar. Aber Achtung: Damit das gezahlte Taschengeld auch anerkannt wird, muss das Geld auf ein Konto des Au-pairs überwiesen werden. Unser Tipp dazu: Das Konto kann in Deutschland bei einer deutschen Bank oder Sparkasse eröffnet werden. Am besten fragen Sie bei Ihrer Bank, ob sie günstige oder kostenlose Giro Konten für junge Leute oder Studenten anbieten. Bei weiteren Fragen zur steuerlichen Absetzbarkeit wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.