Einreisebestimmungen für Au-pairs in Luxemburg

Die Bestimmungen sind für Bürger aus EU/EFTA-Staaten und Nicht-EU-Staaten unterschiedlich.

EU/EFTA-Staaten

EU: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, Zypern

EFTA: EU-Staaten + Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz

Nicht-EU-Staaten

Staatsangehörige aller anderen Länder

Au-pairs aus EU/EFTA-Staaten

Schritt 1: Ein gültiger Reisepass

EU- und EFTA-Bürger benötigen für die Einreise nach Luxemburg nur ihren Personalausweis oder Reisepass. Da die Beantragung eines neuen Dokumentes durchaus etwas länger dauern kann, empfehlen wir rechtzeitig, die Gültigkeit der Pässe zu überprüfen.

Schritt 2: Der unterschriebene Au-pair-Vertrag

Als erstes sollten Gastfamilie und Au-pair sich über die die genauen Bedingungen des Vertrags abstimmen. Daraus sollten alle Konditionen des Au-pair-Aufenthalts klar hervorgehen (Aufenthaltsdauer, Arbeitszeit, Urlaubstage, Details zur Unterkunft, Informationen zu Sprachkurs, Taschengeld, etc.). Der Vertrag sollte außerdem eine spezielle Klausel beinhalten, welche die Gültigkeit in Bezug auf die Genehmigung des Au-pair-Antrags sowie des Antrags auf Zulassung als Gastfamilie einschränkt.

Schritt 3: Der Au-pair-Antrag 

Selbst EU-Bürger können erst nach Genehmigung des Bildungsministeriums (Ministère de l'Éducation nationale) in Luxemburg als Au-pair arbeiten.

Für den Antrag muss ein Online-Formular ausgefüllt werden, sowie alle notwendigen Nachweise beigefügt werden. Mit dem unterschriebenen Antrag erklärt das Au-pair sich dazu bereit, bei seiner Ankunft an einer obligatorischen Informationsveranstaltung des Nationalen Jugendwerks (Service National de la Jeunesse (SNJ) teilzunehmen. Während seines Aufenthalts muss das Au-pair außerdem an einem Sprachkurs oder einem Kurs über Kultur und Zivilisation teilnehmen, dessen Kosten zu Lasten der Gastfamilie gehen. Die Anmeldung zu der Informationsveranstlatung sollte mindestens zwei Tage vorher erfolgen. In diesem Zusammenhang versichert das Au-pair auch, dass es während seines Au-pair-Aufenthalts in Luxemburg keinem weiteren Erwerb (gleich ob bezahlt oder unbezahlt) nachgeht.

Um als Gastfamilie ein Au-pair aufnehmen zu können, muss die Gastfamilie eine Bewilligung durch den Service National de la Jeunesse (SNJ) nachweisen. Um diesen zu beantragen, muss das Online-Antragsformular ausgefüllt und folgende Dokumente hinzugefügt werden:

• eine Haushaltsbescheinigung, die nicht älter als drei Monate ist
• ein Strafregisterauszug für alle erwachsenen Mitglieder des Haushalts, nicht älter als drei Monate
• ein Nachweis für die Tagesbetreuung der Kinder unter sechs Jahren (kann von einer Betreuungsstruktur oder einer Tagesmutter ausgestellt werden).  

Schritt 4: Die benötigten Dokumente an die Gastfamilie schicken

Um den Prozess der Bewerbung zu beschleunigen, wird dringend empfohlen, dass die Gastfamilie den Antrag beim Service National de la Jeunesse (SNJ) einreicht. Dafür benötigt die Familie 3 unterschriebene Exemplare des Au-pair-Vertrags sowie die folgenden Dokumente, die der SNJ für die Bearbeitung benötigt:

• das ausgefüllte Antragsformular,
• ein Schulabschlusszeugnis, das im eigenen Land Zugang zur höheren Bildung gewährt oder bescheinigt, dass mindestens bis zum 17. Lebensjahr eine Schule besucht wurde,
• eine ärztliche Bescheinigung, die vor nicht mehr als 3 Monaten ausgestellt wurde und bescheinigt, dass das Au-pair gesund und in der Lage ist, die Aufgaben in der Kinderbetreuung und im Haushalt wahrzunehmen (hierbei sollte es sich um leichte Hausarbeiten handeln),
• eine Kopie des Personalausweises oder Reisepasses.

Schritt 5: Prüfung der Dokumente durch den SNJ

Die Gastfamilie unterschreibt ebenfalls alle 3 Exemplare des Vertrags und legt dem SNJ alle Unterlagen vor, bestehend aus dem Vertrag, dem Antragsformular, den Dokumenten, die der Gastfamilie zugeschickt wurden, sowie dem Antrag auf Zulassung als Gastfamilie mit den entsprechenden Nachweisen. Sie fügt ihren eigenen Antrag auf Zulassung als Gastfamilie mit den notwendigen Nachweisen hinzu.
Sobald der Antrag bewilligt wurde, schickt der SNJ der Gastfamilie zwei Exemplare des Au-pair-Vertrags und die Bewilligung des Antrags, sowie des Antrags auf Zulassung als Gastfamilie, beide Dokumente unterzeichnet vom Bildungsministerium. Die Gastfamilie schickt dem Au-pair eine Kopie des Vertrags sowie die Bewilligung des Au-pair-Antrags zu.

Schritt 6: Anmeldung beim CCSS (durch die Gastfamilie)

Die Gastfamilie muss sein Au-pair beim CCSS (Centre commun de la Sécurité sociale) anmelden, damit es den gesamten Aufenthalt über gegen Krankheit und Unfälle versichert ist. Hierfür muss die Familie dem CCSS eine Erklärung zur Arbeit in Privathaushalten vorlegen. Der CCSS schickt der Gastfamilie daraufhin einen Mitgliedschaftsnachweis, den sie dem SNJ innerhalb eines Monats nach der Ankunft des Au-pairs vorlegen muss.
Da das Au-pair-Taschengeld nicht als Gehalt angesehen wird, gehen die Beiträge und die Sozialversicherung vollständig zu Lasten der Gastfamilie.

Au-pairs aus Nicht-EU-Staaten

Schritt 1: Ein gültiger Reisepass

Für die Einreise nach Luxemburg benötigen Nicht-EU-Bürger einen gültigen Reisepass. Dieser muss für die gesamte Dauer des Aufenthalts gültig sein. Da die Beantragung eines neuen Dokumentes durchaus etwas länger dauern kann, empfehlen wir rechtzeitig die Gültigkeit des Dokuments zu überprüfen.

Schritt 2: Der unterschriebene Au-pair-Vertrag

Als erstes sollten Gastfamilie und Au-pair sich über die die genauen Bedingungen des Vertrags abstimmen. Daraus sollten alle Konditionen des Au-pair-Aufenthalts klar hervorgehen (Aufenthaltsdauer, Arbeitszeit, Urlaubstage, Details zur Unterkunft, Informationen zu Sprachkurs, Taschengeld, etc.). Der Vertrag sollte außerdem eine spezielle Klausel beinhalten, welche die Gültigkeit in Bezug auf die Genehmigung des Au-pair-Antrags sowie des Antrags auf Zulassung als Gastfamilie einschränkt.

Schritt 3: Der Au-pair-Antrag 

Um in Luxemburg Au-pair zu werden, muss das Bildungsministeriums (Ministère de l'Éducation nationale) den Au-pair-Antrag bewilligen.

Für den Antrag muss ein Online-Formular ausgefüllt werden, sowie alle notwendigen Nachweise beigefügt werden. Mit dem unterschriebenen Antrag erklärt das Au-pair sich dazu bereit, bei seiner Ankunft an einer obligatorischen Informationsveranstaltung des Nationalen Jugendwerks (Service National de la Jeunesse (SNJ) teilzunehmen. Während seines Aufenthalts muss das Au-pair außerdem an einem Sprachkurs oder einem Kurs über Kultur und Zivilisation teilnehmen, dessen Kosten zu Lasten der Gastfamilie gehen. Die Anmeldung zu der Informationsveranstlatung sollte mindestens zwei Tage vorher erfolgen. In diesem Zusammenhang versichert das Au-pair auch, dass es während seines Au-pair-Aufenthalts in Luxemburg keinem weiteren Erwerb (gleich ob bezahlt oder unbezahlt) nachgeht.

Um als Gastfamilie ein Au-pair aufnehmen zu können, muss die Gastfamilie eine Bewilligung durch den Service National de la Jeunesse (SNJ) nachweisen. Um diesen zu beantragen, muss das Online-Antragsformular ausgefüllt und folgende Dokumente hinzugefügt werden:

• eine Haushaltsbescheinigung, die nicht älter als drei Monate ist
• ein Strafregisterauszug für alle erwachsenen Mitglieder des Haushalts, nicht älter als drei Monate
• ein Nachweis für die Tagesbetreuung der Kinder unter sechs Jahren (kann von einer Betreuungsstruktur oder einer Tagesmutter ausgestellt werden). 

Schritt 4: Die benötigten Dokumente an die Gastfamilie schicken

Um den Prozess der Bewerbung zu beschleunigen, wird dringend empfohlen, dass die Gastfamilie den Antrag beim Service National de la Jeunesse (SNJ) einreicht. Dafür benötigt die Familie 3 unterschriebene Exemplare des Au-pair-Vertrags sowie die folgenden Dokumente, die der SNJ für die Bearbeitung benötigt:

• das ausgefüllte Antragsformular,
• ein Schulabschlusszeugnis, das im eigenen Land Zugang zur höheren Bildung gewährt oder bescheinigt, dass mindestens bis zum 17. Lebensjahr eine Schule besucht wurde,
• eine ärztliche Bescheinigung, die vor nicht mehr als 3 Monaten ausgestellt wurde und bescheinigt, dass das Au-pair gesund und in der Lage ist, die Aufgaben in der Kinderbetreuung und im Haushalt wahrzunehmen (hierbei sollte es sich um leichte Hausarbeiten handeln),
• eine Kopie des Reisepasses.

Schritt 5: Prüfung der Dokumente durch den SNJ

Die Gastfamilie unterschreibt ebenfalls alle 3 Exemplare des Vertrags und legt dem SNJ alle Unterlagen vor, bestehend aus dem Vertrag, dem Antragsformular, den Dokumenten, die der Gastfamilie zugeschickt wurden, sowie dem Antrag auf Zulassung als Gastfamilie mit den entsprechenden Nachweisen. Sie fügt ihren eigenen Antrag auf Zulassung als Gastfamilie mit den notwendigen Nachweisen hinzu.
Sobald der Antrag bewilligt wurde, schickt der SNJ der Gastfamilie zwei Exemplare des Au-pair-Vertrags und die Bewilligung des Antrags, sowie des Antrags auf Zulassung als Gastfamilie, beide Dokumente unterzeichnet vom Bildungsministerium. Die Gastfamilie schickt dem Au-pair eine Kopie des Vertrags sowie die Bewilligung des Au-pair-Antrags zu.

Schritt 6: Beantragung einer befristeten Aufenthaltserlaubnis

Vor der Ankunft in Luxemburg muss das Au-pair bei der Einwanderungsbehörde seine befristete Aufenthaltserlaubnis beantragen. Zusätzlich werden die folgenden Dokumente benötigt:

• eine Kopie des Reisepasses,
• die Geburtsurkunde,
• ein Auszug aus dem Strafregister,
• die Zulassung als Au-pair.

Bei den Unterlagen muss es sich um Originaldokumente bzw. deren beglaubigte Kopien handeln. Außerdem sollten sie in deutscher, englischer oder französischer Sprache verfasst sein. Sollte dies nicht der Fall sein, so müssen sie von einem beeidigten Übersetzer übersetzt werden. Die Aufenthaltserlaubnis wird per Post zugestellt und ist 90 Tage lang gültig.

Schritt 7: Beantragung des Visums

Ist das Au-pair visumspflichtig und möchte sich länger als drei Monate in Luxemburg aufhalten, muss es bei der diplomatischen Vertretung oder einem Konsulat Luxemburgs in seinem eigenen Land ein Visum vom Typ D beantragen. Alternativ kann das Visum von einem Land aus beantragt werden, das Luxemburg repräsentiert (Belgien oder den Niederlanden). Das Visum wird für maximal 3 Monate ausgestellt und in Form eines Stickers am Reisepass angebracht. Falls der Aufenthalt in Luxemburg nicht länger als drei Monate dauert, muss ein Kurzzeitvisum (vom Typ C) beantragt werden.

Schritt 8: Die Ankunftserklärung

Innerhalb von 3 Tagen nach der Ankunft in Luxemburg muss sich das Au-pair bei der Wohngemeinde der Gastfamilie melden, um seine Ankunftserklärung zu erhalten. Folgende Dokumente sollten hierzu mitgebracht werden:

• der Reisepass,
• die befristete Aufenthaltserlaubnis (Original),
• der Au-pair-Vertrag, der die genaue Adresse der Gastfamilie beinhaltet,
• die Zulassung als Au-pair.

Die Gemeinde überreicht dem Au-pair eine Kopie seiner Ankunftserklärung.

Schritt 9: Ärztliche Untersuchung

Noch vor Beantragung des Aufenthaltstitels muss sich das Au-pair einer medizinischen Untersuchung bei einem Mediziner mit Sitz in Luxemburg unterziehen. Die Kosten hierfür werden von der Sozialversicherung nicht erstattet. Danach erfolgt von der sozialmedizinischen Liga (Ligue médico-sociale (LMS)) eine Untersuchung auf Tuberkulose.
Die Ergebnisse beider Untersuchungen werden direkt an den medizinischen Dienst der Einwanderungsbehörde (Service Médical de l'Immigration (SMI)) geschickt, welcher die ärztliche Bescheinigung ausstellt und sie an die Einwanderungsbehörde weiterleitet, die den Antrag auf Aufenthaltstitel bearbeitet.

Schritt 10: Beantragung des Aufenthaltstitels

Innerhalb von drei Monaten nach der Ankunft in Luxemburg muss das Au-pair bei der Einwanderungsbehörde seinen Aufenthaltstitel beantragen. Folgende Dokumente sollten dem Antrag beigefügt werden:

• eine Kopie des Reisepasses,
• eine Kopie der Aufenthaltsbewilligung,
• eine Kopie der Ankunftserklärung,
• der Nachweis über die Überweisung des Steuerbetrags über 80 € an das Außenministerium,
• die ärztliche Bescheinigung, die der SMI weitergeleitet hat.

Schritt 11: Bereitstellung der biometrischen Daten

In den Tagen nach Beantragung des Aufenthaltstitels erhält das Au-pair ein Einladungsschreiben zur persönlichen Vorstellung bei der Einwanderungsbehörde. Dort werden die Passfotos und Fingerabdrücke genommen und letztere auch digitalisiert. Diese Daten werden dem Aufenthaltstitel beigefügt. Nach Erfassung dieser Daten wird die Einwanderungsbehörde dem Au-pair mitteilen, wann genau der Aufenthaltstitel abgeholt werden kann.

Schritt 12: Abholung von Aufenthaltstitel und Wohnsitzbescheinigung

Zum vorgegebenen Termin sollte die Einwanderungsbehörde kontaktiert und der Aufenthaltstitel abgeholt werden. Danach kann mit dem Reisepass bei der Wohngemeinde der Gastfamilie die Ankunftserklärung bestätigt werden und die Wohnsitzbescheinigung abgeholt werden.

Bitte beachten: Da die Aufenthaltsdauer auf ein Jahr beschränkt ist, kann der Aufenthaltstitel weder verlängert, noch die Art des Titels geändert werden!

Schritt 13: Anmeldung beim CCSS (durch die Gastfamilie)

Die Gastfamilie muss sein Au-pair beim CCSS (Centre commun de la Sécurité sociale) anmelden, damit es den gesamten Aufenthalt über gegen Krankheit und Unfälle versichert ist. Hierfür muss die Familie dem CCSS eine Erklärung zur Arbeit in Privathaushalten vorlegen. Der CCSS schickt der Gastfamilie daraufhin einen Mitgliedschaftsnachweis, den sie dem SNJ innerhalb eines Monats nach der Ankunft des Au-pairs vorlegen muss.
Da das Au-pair-Taschengeld nicht als Gehalt angesehen wird, gehen die Beiträge und die Sozialversicherung vollständig zu Lasten der Gastfamilie.

Aufenthalte von unter 3 Monaten

Für Aufenthalte in Luxemburg von unter 3 Monaten ist die Abwicklung der Formalitäten einfacher. Außer den Unterlagen, die der SNJ bewilligen muss (s. Schritt 1 bis 5), muss nur ein Kurzzeitvisum beantragt werden (s. Schritt 7). Außerdem wird die Ankunftserklärung (s. Schritt 8) benötigt, sowie die Anmeldung beim CCSS (s. Schritt 13).

Nützliche Links:

• Guichet public: Offizielle Seite der luxemburgischen Verwaltung
• Accueil Aupair: Webseite mit Informationen zum Au-pair-Aufenthalt, betrieben vom Service National de la Jeunesse
• SNJ: Offizielle Webseite des Service National de la Jeunesse
• Außenministerium: Informationen zu rechtlichen Bedingungen zum Au-pair-Aufenthalt in Luxemburg